Comment choisir la meilleure conception de processus métier?
La conception d'un nouveau processus métier efficace peut augmenter l'efficacité et les bénéfices de votre organisation. Les éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez une conception de processus métier pour votre entreprise incluent la manière dont celle-ci est organisée, le budget disponible pour une conception de processus métiers et la manière dont les membres de votre organisation réagissent aux changements. Cela signifie la conception d'un processus métier que vous pouvez vous permettre de créer, qui fonctionne dans la structure actuelle de votre entreprise et que les membres de votre organisation accepteront. Parfois, le choix du meilleur processus technique peut impliquer des essais et des erreurs qui vous permettent d’apporter de petites modifications qui améliorent la conception du nouveau processus.
La conception de processus métier peut également être appelée refonte du processus métier. Lors de la conception d'un processus métier, votre entreprise doit examiner de près ses opérations afin de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans votre processus métier. Si votre entreprise souffre de problèmes de communication constants entre les services, l'investissement dans une communication peut faire partie du meilleur processus de gestion des processus métier de votre entreprise.
Les membres de votre organisation peuvent obtenir le meilleur design possible pour le processus d’activité de votre organisation. Si vous ne pouvez pas vendre une refonte aux personnes qui travaillent dans les ministères qui seront affectés par la refonte du processus, examinez de manière approfondie le processus que vous proposez et décidez s’il sera efficace. Sachez que les membres de votre organisation parlent d'un lieu de bonne volonté lorsqu'ils mettent en doute la conception d'un nouveau processus métier.
Lorsque des plans de processus compliqués mais efficaces suscitent des protestations de la part des membres de l'organisation, il est parfois nécessaire de mettre en évidence les aspects positifs d'un nouveau plan de processus métier. Cela peut aider les employés à comprendre comment le changement leur sera bénéfique. La mise en œuvre des étapes pour gérer le changement de processus pendant la conception est appelée gestion du changement. C'est un élément essentiel d'une restructuration efficace du processus.
Avant tout, la meilleure conception de processus métier est celle qui peut être mise en œuvre avec succès et efficacité. Aller à la mer et mettre un budget sur la conception des processus métier peut rendre la refonte plus coûteuse que les problèmes de processus ne l’étaient au départ. Changer trop peu peut s'avérer inefficace, entraînant essentiellement un gaspillage de temps et d'argent dans le plan de restructuration. De même, la création de changements que les membres de l'organisation ne peuvent pas gérer ou ne souhaitent pas mettre en œuvre peut également créer des obstacles qui augmentent le coût d'un nouveau processus métier.