Comment choisir le format de proposition de meilleure entreprise?
Lorsque vous répondez à une demande de proposition (RFP), vous devez accorder une attention particulière au format de votre proposition métier. La sélection du bon format peut fortement améliorer vos chances de gagner un contrat. Si vous ne sélectionnez pas la bonne, une enchère sinon idéale pourrait échouer.
La règle de loin la plus importante est de suivre les conseils de la DP. Vous devez vous assurer de respecter les instructions spécifiques concernant le format de votre proposition. Cela est en partie une question de courtoisie, car cela permettra de s'assurer que l'organisation a toutes les propositions concurrentes dans un format similaire, ce qui facilitera leur comparaison. Plus important encore, fournir le format requis montre que vous êtes prêt à faire l'effort de suivre des instructions précises. Cela est l’un des moyens les plus efficaces de démontrer que vous serez en mesure de respecter les exigences pour la réalisation du projet même si le contrat vous a été attribué.
Un format de proposition d’entreprise qui contient presque toutes les informations pertinentes est constitué par les cinq mots - ou, à proprement parler, par cinq mots et un point H. Ce format répond à six questions de base concernant votre proposition. Le format provient d'un poème de Rudyard Kipling qui commence par détailler les six questions: «Je garde six honnêtes serviteurs; ils m'ont appris tout ce que je savais. Leurs noms sont quoi et pourquoi et quand, et comment et où et qui.
Il convient de noter plusieurs points particuliers lors de la définition d’un format de proposition d’entreprise pour un contrat gouvernemental. La clé est que vous devez vous conformer à tout ce qui est énuméré dans la DP. En effet, les agences gouvernementales doivent généralement suivre des règles strictes pour sélectionner la meilleure proposition afin d'éviter toute accusation de partialité inappropriée.
Il convient également de rechercher un document appelé «énoncé de travail» qui accompagne la demande de propositions et explique les critères de sélection de la proposition gagnante. Le choix d’un format de proposition d’entreprise adapté à ces critères peut améliorer vos chances d’être sélectionné. Quel que soit le format choisi, il est particulièrement important de respecter le délai de soumission, car les agences gouvernementales ne sont généralement pas autorisées à exercer leur jugement lorsqu'elles acceptent des soumissions en retard.
Qu'il s'agisse de rédiger une proposition commerciale pour un organisme gouvernemental ou une entreprise privée, vous devez vous assurer que cela va au-delà de montrer simplement que vous pouvez répondre aux critères. Comme d'autres soumissionnaires peuvent également être en mesure de le faire, vous devez indiquer la valeur supplémentaire que votre offre peut offrir à l'organisation. Cela peut inclure des commentaires de projets antérieurs, des récompenses que vous avez remportées pour votre travail et tout ce qui montre que vous êtes meilleur que vos rivaux plutôt que du même niveau.