Comment choisir le meilleur déchiqueteur de papier commercial?
La confidentialité et le débit sont parmi les éléments les plus importants à prendre en compte lors de l’achat d’une déchiqueteuse commerciale. Vous devez généralement rechercher une déchiqueteuse capable de réduire suffisamment les documents pour qu’ils ne puissent pas être reconstitués. Les unités de base pour la maison et le bureau créent souvent une série de coupes verticales ou horizontales, mais une déchiqueteuse commerciale devrait normalement offrir une option de coupe croisée ou de confettis. Le volume de documents que vous allez déchiqueter est également important, car le meilleur déchiqueteur de papier commercial pour un environnement de bureau peut ne pas être adapté aux applications industrielles plus grandes. Les déchiqueteuses ont souvent un nombre maximum de documents qu’elles peuvent accepter en même temps, ainsi que d’autres limitations physiques imposées par la taille de l’unité et la puissance du moteur.
La plupart des déchiqueteuses de base sont appelées coupe droite et consistent en une série de lames qui tranchent un document verticalement ou horizontalement. Cela peut protéger les informations de toute consultation occasionnelle, bien que cela ne soit souvent pas suffisant pour répondre aux préoccupations des entreprises en matière de confidentialité. Les documents coupés en bandes uniformes peuvent être réassemblés avec suffisamment de temps et d'efforts, ce qui irait à l'encontre du but de leur destruction. Le choix du meilleur déchiqueteur commercial commence souvent par la recherche d'une unité capable de vaincre une telle activité.
Les déchiqueteuses à coupe croisée comprennent généralement des lames opposées perpendiculairement qui peuvent effectuer une série de coupes horizontales et verticales. Cela peut donner des fragments de papier minces et courts sur lesquels il est difficile d'obtenir des informations utiles. Les déchiqueteuses à confettis fonctionnent de manière similaire et peuvent réduire les documents à de minuscules bouts de papier. Une méthode encore plus sécurisée de déchiquetage est appelée micro-coupe, ce qui donne des pièces si petites qu'il serait presque impossible d'obtenir des informations à leur sujet. Le choix du meilleur modèle de coupe dépend de l’importance de la sécurité des informations pour votre entreprise.
Le volume de documents que vous devrez déchiqueter régulièrement peut également éclairer votre décision lorsque vous choisissez le meilleur déchiqueteur de papier commercial. Les petites unités de bureau sont généralement alimentées par le dessus et collectent le papier déchiqueté dans un panier. Un ou plusieurs de ceux-ci peuvent être suffisants pour une utilisation occasionnelle au bureau, en particulier si cela permet de gagner beaucoup de temps pour permettre aux gens de déchiqueter des documents à leur bureau.
Des déchiqueteuses plus grandes sont également disponibles si vous devez vous débarrasser régulièrement d’un grand volume de documents. La conception de ces unités varie énormément et peut utiliser un flux d’alimentation, un godet à trémie ou un certain nombre d’autres méthodes pour éliminer automatiquement les documents. Une grande déchiqueteuse commerciale peut souvent répondre aux besoins de toute une entreprise et peut déposer les documents détruits dans des sacs en plastique jetables ou d’autres options pratiques.