Comment choisir le meilleur embosseur de sceau d'entreprise?
Les embosseuses de sceaux d’entreprise sont utilisées pour imprimer les détails importants de la société sur des documents officiels. Lors du choix d'un embosseur de sceau d'entreprise, la considération principale doit être la conformité aux exigences légales. La conception du sceau et du mécanisme de gaufrage dépend du nombre et du type de documents à gaufrer.
Un sceau en relief a une fonction juridique similaire à celle de la signature d'un individu; il atteste de la véracité d'une déclaration ou lie une entreprise à un certain plan d'action. Comme ils sont utilisés sur des documents officiels, il est très important de choisir un embosseur de sceau d'entreprise conforme aux exigences légales en matière d'implantation de l'entreprise. La plupart des sceaux doivent avoir au moins le nom de la société et sa date de formation. Aux États-Unis, les phoques exigent généralement également l’état de constitution.
Un autre facteur à prendre en compte lors du choix d’un embosseur de sceau est la taille et la conception du sceau lui-même. Si le nom de la société est long, cela peut paraître gênant pour de nombreuses matrices de gaufrage de plus petite taille, ou ne pas correspondre du tout. Cependant, les matrices inutilement volumineuses sont plus chères et peuvent submerger ou masquer des parties de documents officiels. De nombreuses entreprises vont inclure le logo ou le blason de leur entreprise sur le dé comme une forme de marque, mais cela est légalement interdit dans certains endroits.
Il est également important de choisir le bon type d'embosseuse pour répondre aux besoins de l'entreprise. Il existe une variété de mécanismes d’embossage de sceaux d’entreprise. La plupart sont conçus pour être utilisés à la main ou sur un bureau et disposent d’un mécanisme de presse à vis ou d’une poignée à levier. Les gaufreuses à levier sont les plus conviviales et généralement les moins chères. Les presses à vis permettent une plus grande pression et sont généralement utilisées pour gaufrer du papier épais ou plusieurs documents à la fois.
S'il est nécessaire de graver de nombreux documents rapidement et de manière uniforme, un embosseur de sceau d'entreprise électrique peut être le meilleur choix. Les types électriques sont plus rapides et ne dépendent pas de la force humaine. Ils ont généralement une variété de paramètres pour différents grammages de papier et emplacements de scellés. Beaucoup proposent également des fonctions de sécurité pour empêcher l’utilisation non autorisée des sceaux d’entreprise.
Selon le type de documents à gaufrer, la portée de l'embosseuse doit également être un facteur. La portée détermine la distance entre le bord du document et le scellage. Plus la portée est longue, plus la position et l'orientation du scellé sont flexibles. Toutefois, dans la plupart des cas, une portée de 5,1 cm est suffisante.