Comment choisir la meilleure configuration de cubicule?
Une bonne configuration de cellules peut faire la différence entre un bureau fonctionnant avec bonheur et un bureau erratique. Lors de la planification de la disposition de vos bureaux, vous devez tenir compte de quatre facteurs principaux. En réfléchissant correctement à la formation, à la fonction, au stockage et à la sécurité, vous serez en mesure de créer un bureau de cabine qui reflète correctement votre environnement de travail.
La formation est un aspect critique de la configuration des cellules et doit tenir compte de l'espace disponible et du nombre de cellules nécessaires. Vous devez connaître la quantité d'espace occupée par chaque cellule et la quantité d'espace de bureau dont vous disposez afin de déterminer le nombre de cellules de votre configuration. Un autre facteur nécessaire pour calculer la disposition des cellules est le nombre d'employés que vous avez. En connaissant ces éléments, vous pourrez estimer le rapport entre l’espace utilisé et l’espace libre. La quantité d’espace libre déterminera votre créativité avec la configuration.
Votre environnement de travail est un autre élément important de la configuration des cellules. Si votre bureau attache une grande importance à la communication à la volée et que les employés doivent constamment crier à leurs collègues ou se rendre rapidement dans un autre poste de travail, une formation en grappes serrées peut être bénéfique pour la productivité. Si, toutefois, votre bureau privilégie le calme et la confidentialité pour mener à bien son travail, une configuration plus isolée pourrait s'avérer nécessaire. En fonction de votre nombre d'employés et de l'espace disponible, vous pouvez organiser les cellules en conséquence. Des accessoires tels que des panneaux de cellules peuvent être installés ou démontés afin de compenser les limitations d'espace dans un bureau.
La planification est une autre phase importante de la configuration correcte des cellules. Il est important de prendre en compte l'espace et la communication, mais vous devez également laisser des espaces vides. Le nombre d'employés pouvant fluctuer fréquemment, le fait de laisser des espaces vides ou de construire des cabines inoccupées vous évitera de devoir reconfigurer chaque fois qu'un nouvel employé arrive. Les espaces de stockage des fichiers et du matériel supplémentaire doivent également être pris en compte. Une bonne planification des lignes électriques et téléphoniques est également essentielle à la création d’un agencement de cellules fonctionnel.
Enfin, il est important d’étudier les codes du bâtiment locaux lors de la planification d’une configuration de logette. Pour la sécurité des employés, les bureaux doivent généralement disposer d’une certaine marge de marche. De nombreuses lois exigent également qu'un nombre spécifique de sorties de secours soient accessibles. Il est donc important que votre formation ne bloque aucune de ces sorties et entraîne une violation.