Comment choisir les meilleurs services de saisie de données?
Choisir les meilleurs services de saisie de données pour votre entreprise doit prendre un certain temps de réflexion et de planification. Bien que la comparaison des prix entre différents fournisseurs de services soit une bonne idée, choisir le moins cher n’est pas nécessairement l’option la plus intelligente. N'oubliez pas non plus que même si un besoin de services de saisie de données à temps plein nécessiterait probablement du personnel interne, une demande à temps partiel ne le sera peut-être pas.
Si vous n'avez besoin que d'un travail de saisie de données temporaire ou occasionnel, vous pouvez envisager un télétravailleur. Il existe de nombreux travailleurs qualifiés dans l’externalisation des processus d’entreprise qui travaillent à domicile à un prix raisonnable tout en fournissant des services de saisie de données de premier ordre. Bien sûr, il existe également de nombreux fournisseurs de services de saisie de données non qualifiés ou inexpérimentés. Vous devez donc planifier un processus de filtrage rapide, mais efficace.
Lorsque vous traitez avec des fournisseurs potentiels uniquement par téléphone ou par ordinateur, vous n'avez souvent pas la possibilité de les interroger en personne. C’est pourquoi il est extrêmement important que les références de leur expérience de travail dans la saisie de données soient faciles à vérifier. Si une personne que vous envisagez d'utiliser pour des services de saisie de données n'a pas de références actuelles que vous pouvez vérifier, il est généralement préférable de passer à un autre fournisseur. Lorsque vous appelez une référence client répertoriée dans le CV d'un fournisseur de services de saisie de données, il est préférable de disposer de questions planifiées avec suffisamment de détails pour pouvoir mieux déterminer si les réponses sont légitimes et satisfaisantes.
Si vous avez suffisamment de travail de traitement de l'information et préférez que quelqu'un travaille dans votre entreprise, vous pouvez gagner du temps en utilisant le même processus que celui décrit ci-dessus pour choisir le personnel de télétravail afin d'obtenir une courte liste de candidats possibles. Ensuite, vous pouvez mener un bref entretien téléphonique avec des questions encore plus détaillées afin de préciser davantage les candidats à vos services de saisie de données. Après avoir interrogé quelques-uns des quelques candidats restants, vous souhaiterez peut-être une dernière interview avec une démonstration.
Pour la démonstration qui vous aidera à déterminer le demandeur de saisie de données le plus réussi, donnez à chaque candidat la même quantité d'informations sur l'échantillon à saisir avec des instructions identiques. Votre objectif est de tester leurs connaissances des applications informatiques telles que les tableurs et de vos qualités les plus recherchées telles que la précision et l’attention portée aux détails. Si un candidat à votre poste de services de saisie de données ne s’est pas familiarisé avec le programme informatique ou les applications que vous utilisez, cela peut vous permettre de tester la rapidité avec laquelle il peut apprendre des informations vitales au travail.