Comment choisir le meilleur logiciel de saisie de données?
La première étape pour choisir le meilleur logiciel de saisie de données consiste à déterminer les exigences spécifiques que vous avez pour le traitement de l’information. La quantité de données sur laquelle vous travaillerez vous permettra de déterminer si un simple tableur ou un programme de traitement de texte sera suffisant ou si vous aurez besoin d'un logiciel de saisie de base de données ou d'un logiciel d'imagerie. La source de vos données affectera votre décision, car les questionnaires auront des exigences différentes de celles de la recherche de texte ou du catalogage de termes ou de valeurs.
Si vous prévoyez utiliser un nombre limité de questionnaires avec des échantillons de petite taille, un simple tableur sera probablement suffisant. Un sondage avec 10 questions ou moins soumises par moins de 200 personnes peut être saisi et calculé manuellement. La plupart des ordinateurs ont déjà un tableur intégré capable de gérer des applications de saisie de données de cette taille. Sinon, des programmes gratuits disponibles sur Internet incluent un tableur ou une application de traitement de texte. Un programme de traitement de texte pourrait être utilisé pour la transcription ou la traduction légère.
Des enquêtes ou des sources d'informations plus complexes nécessiteront une base de données dans la suite logicielle de saisie de données choisie. Encore une fois, avec moins de 200 répondants, les informations peuvent être saisies manuellement et le programme de base de données peut trier les informations pour vous. Si vous souhaitez extraire vos informations de formulaires papier, vous devez utiliser un logiciel d’imagerie qui les numérise et les affiche afin que vous puissiez entrer les réponses dans la base de données. Si vos besoins incluent une recherche de texte, un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être requis dans votre logiciel de saisie de données.
Pour les enquêtes les plus complexes ou les plus grands échantillons, il existe des suites logicielles de saisie de données, appelées programmes statistiques, capables de fournir et de coordonner les différentes composantes. Ces applications de saisie de données sont généralement assez coûteuses, mais comme elles remplissent plusieurs fonctions et peuvent réduire le travail humain requis, elles peuvent être rentables à long terme. Ils sont très compliqués et nécessiteront une connaissance des statistiques et une attention particulière aux détails dans le développement de la technique d'enquête.
Votre choix de logiciel de saisie dépend en grande partie de votre implication dans le projet. Pour les cas occasionnels ou uniques, vous pouvez envisager d’externaliser. Si vous souhaitez démarrer un service ou exécuter des tâches de traitement de l'information volumineuses, complexes et continues, la programmation statistique ou de packages peut être une meilleure option.