Comment choisir le meilleur tampon d'approbation?

Un cachet, également appelé cachet de chèque ou cachet commercial, est un timbre personnalisé utilisé pour endosser des chèques de dépôts bancaires. Cela permet aux entreprises de gagner du temps, car l'approbation de chaque chèque à la main peut prendre des heures. Les unités de timbres d’endossement sont fabriquées sur mesure, car les informations d’une banque en particulier figurent sur chaque timbre. Pour choisir le meilleur tampon d'approbation, vous devrez en trouver un avec suffisamment de lignes personnalisées pour vos besoins et choisir le type de tampon et la couleur d'encre appropriés.

Les timbres d’endossement sont disponibles en différentes tailles, permettant un nombre différent de lignes. Les timbres plus petits autorisent deux lignes de texte, tandis que les plus grands comportent de six à huit lignes de texte. La taille la plus courante pour un timbre d'approbation est de quatre ou cinq lignes. Selon les besoins de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'un petit tampon comportant uniquement le nom de la banque, le message «Pour dépôt uniquement» et le numéro de compte, ou d'un nom important pour inclure le nom de l'entreprise et son emplacement.

Une autre considération à prendre en compte avec le dimensionnement est le nombre de caractères pouvant tenir sur chaque ligne. En fonction de la largeur du cachet, les entreprises autorisent généralement entre 20 et 30 caractères par ligne. Avant de choisir une taille, épelez votre message d’approbation et comptez le nombre de caractères.

La couleur de l'encre est une autre considération pour les timbres d'approbation. La couleur d'encre typique utilisée pour ces tampons est le noir, mais certaines sociétés proposent le vert, le bleu ou le rouge comme solutions de rechange. L'utilisation d'encres de couleurs différentes peut aider à dissiper la confusion si vous avez besoin de plusieurs timbres d'aval différents. La plupart des entreprises qui produisent des timbres d’approbation ajoutent des frais supplémentaires pour différentes couleurs d’encre.

La plus grande différence entre les timbres d'approbation est le modèle. Il en existe trois types: caoutchouc, auto-encreur et pré-encré. Le tampon le moins cher et le moins durable est le tampon en caoutchouc. Ce type de tampon est utilisé en pressant le tampon en caoutchouc dans un tampon encreur, puis en tamponnant le chèque. L’impression peut être difficile à lire si elle est saturée d’encre, et le tampon encreur dure généralement quelques centaines de tampons.

Les timbres à encrage automatique sont moyennement coûteux, en partie parce que ce type de timbres a la construction la plus compliquée. Il est doté d'un tampon en caoutchouc et d'un encreur en haut. Au repos, le tampon encreur et le tampon se touchent. Une fois estampillé, le tampon va du haut vers le bas et tourne pour toucher le papier. Vous pouvez généralement obtenir quelques centaines à quelques milliers d'utilisations de l'encre, selon la marque. Pour changer l'encre, le tampon encreur coulisse et un nouveau est placé dans l'unité.

Un timbre pré-encré est le plus cher. Ce modèle de tampon a de l'encre placée dans la partie supérieure de l'unité, qui est utilisée lorsque l'unité d'impression est appliquée sur du papier. Les tampons auto-encreurs contiennent généralement assez d'encre pour plusieurs centaines à plusieurs milliers d'empreintes, selon la marque. Changer l’encre est facile et implique de retirer le haut et de déposer des gouttes d’encre dans le tampon.