Comment choisir le meilleur logiciel de contrôle des stocks?
Il existe littéralement des centaines de logiciels de contrôle des stocks disponibles et il est impératif de choisir le meilleur pour une entreprise donnée. Comprendre les fonctionnalités offertes par le logiciel de contrôle des stocks, le prix initial, les frais récurrents, la compatibilité du logiciel avec les systèmes actuels et son évolutivité sont des facteurs à prendre en compte. Savoir ce qu'il faut pour soutenir les activités de l'entreprise aidera également à prendre une décision d'achat appropriée.
Les fonctions courantes du logiciel de contrôle des stocks incluent le suivi du niveau des stocks, l'historique des commandes d'achat, l'état actuel des commandes d'achat et les tables de détermination du prix standard. Les autres fonctions incluses peuvent être: le suivi du numéro de série, les points de réapprovisionnement automatiques, le suivi de la date d'expiration, les tableaux de prix en volume, les méthodes de calcul des coûts multiples, la séparation des stocks sur plusieurs sites et les capacités de processus de création de nomenclature ou de nomenclature. Certaines ou toutes ces fonctionnalités peuvent être nécessaires en fonction du type d'entreprise qui utilisera le logiciel.
Le prix et les frais récurrents sont d'autres facteurs à prendre en compte pour choisir le logiciel de contrôle des stocks à acheter. Puisque le prix d'achat sera payé à l'avance, déterminez combien de temps le logiciel sera utilisé pour calculer le coût par an. Les frais récurrents tels que les droits de licence, les frais de mise à niveau et les frais de dépannage devraient également être examinés. Les prix de ces "suppléments" varient considérablement d'un fournisseur à l'autre. Les sociétés doivent donc savoir à quelle fréquence leur entreprise peut avoir besoin de ces services pour déterminer le prix qu'elles peuvent s'attendre à payer.
La compatibilité des logiciels avec les systèmes actuels peut être le facteur le plus important pour choisir le meilleur logiciel de contrôle des stocks. En règle générale, les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) incluent déjà un module de contrôle des stocks. Si la société n’utilise pas de système ERP ou ne dispose pas de systèmes tels que la recherche et le développement, le suivi des modifications techniques, la gestion des entrepôts et la gestion financière pour l’incorporer au nouveau logiciel de contrôle des stocks, un informaticien doit vérifier la compatibilité. Si le logiciel actuel et le nouveau logiciel ne sont pas compatibles, l'entreprise ne tirera pas pleinement parti du fait que toute l'information circule d'un système à l'autre.
L’évolutivité est un autre facteur à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de contrôle des stocks. Selon la taille et les projets futurs de l’entreprise, certains logiciels peuvent être meilleurs que d’autres. Par exemple, si l'entreprise prévoit une expansion significative sur une courte période, le logiciel sera-t-il capable de prendre en charge beaucoup plus d'utilisateurs et de fichiers de données? S'assurer que le logiciel de contrôle des stocks a la capacité de croître au même rythme que l'entreprise est un facteur important dans le processus de prise de décision.