Comment choisir le meilleur système de gestion des stocks?
Choisir le bon système de gestion des stocks pour votre entreprise est plus compliqué que beaucoup de gens le réalisent. En effet, il existe des systèmes d’inventaire conçus pour répondre à un large éventail de besoins, d’un magasin local à une multinationale. Heureusement, il existe quelques considérations de base qui peuvent être utilisées pour affiner la recherche du système de gestion des stocks idéal et fournir à votre entreprise un outil efficace pouvant être utilisé pendant de nombreuses années.
L'une des premières tâches de tout système de gestion des stocks consiste à déterminer dans quelle mesure l'outil est conforme aux normes gouvernementales applicables à la déclaration des valeurs d'inventaire et à la taxation ultérieure. Idéalement, vous souhaitez automatiser autant que possible ce type de suivi. Pour cette raison, il est important de s’assurer que le logiciel utilisé pour gérer le système est à jour, qu’il est possible d’ajuster automatiquement l’inventaire lorsqu’un type de réception ou de décaissement a lieu, et de vous fournir généralement un compte rendu complet des coûts. valeur de l'inventaire, y compris une ventilation entre les éléments taxables et les éléments non taxables. Si le pays dans lequel l'entreprise exerce ses activités utilise différentes tables pour différents types d'éléments d'inventaire, assurez-vous que le système est suffisamment intuitif pour noter la différence et calculer les valeurs correctement.
La convivialité est un autre aspect important du choix du bon système de gestion des stocks. Les systèmes compliqués permettant de recevoir une cargaison de vis à bois ou de les délivrer à divers départements ne font que perdre du temps et augmentent le risque d'erreur. En gardant le processus de réception et de décaissement aussi propre que possible, tout en permettant un suivi aisé des transactions passées, il est beaucoup plus facile de garder l'inventaire exact et moins susceptible de frustrer les agents d'achat, les commerçants ou toute autre personne impliquée dans le processus de traitement. gestion de l'inventaire.
La capacité est un autre point à garder à l’esprit lorsque vous choisissez le meilleur système de gestion des stocks. Les besoins d’une petite entreprise sont souvent minimes au début, mais ils deviennent plus complets à mesure que l’entreprise se développe. Une plus grande entreprise qui se débrouille maintenant avec un inventaire réduit peut juger nécessaire d'élargir cet inventaire afin de tirer parti d'une opportunité à venir. Si le système de gestion des stocks est en mesure de faire face à une utilisation accrue et de suivre un plus grand nombre de produits à mesure que l'entreprise grandit, le besoin de remplacer le système afin de répondre à la demande croissante est minimisé. En conséquence, la société est en mesure de tirer davantage parti de l'investissement initial dans le système de gestion des stocks tout en évitant les coûts liés à l'évaluation, l'achat et l'apprentissage d'un nouveau système toutes les quelques années.
Le coût doit également être pris en compte lors de l'achat et de la mise en œuvre de l'un des composants associés à un système de gestion des stocks donné. Tenez compte des économies que le système permettra d’économiser en temps et en argent au cours de chaque année d’utilisation. Cela permet de justifier plus facilement le coût d'un système plus coûteux offrant une plus grande capacité d'adaptation aux conditions changeantes de votre entreprise. En même temps, veillez à comparer suffisamment de systèmes pour tirer le meilleur parti de votre argent. Bien que cela implique un investissement de temps initial, faire le choix le plus pratique économisera beaucoup de temps et d’argent à long terme.