Comment choisir le meilleur logiciel de transcription médicale?
Le choix du meilleur logiciel de transcription médicale dépend principalement des besoins du transcripteur. Les programmes sont dotés d’un large éventail de fonctionnalités et de niveaux de complexité variables. Les logiciels doivent également être conformes à toutes les lois et réglementations liées aux informations relatives aux soins de santé. Il est également conseillé de déterminer les exigences de compatibilité des clients avant d’acheter un programme.
L'une des caractéristiques les plus importantes du logiciel de transcription médicale est sa conformité avec les réglementations locales en matière de communication d'informations relatives aux soins de santé. Par exemple, aux États-Unis d’Amérique, les patients sont protégés par la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Cet acte de congrès assure aux patients un certain niveau de confidentialité grâce à des méthodes normalisées de sécurisation des informations de santé. Il existe également des normes nationales en matière de communication d'informations sur la santé qui doivent être respectées. Un transcripteur peut être amené à acheter un logiciel conforme à de telles réglementations pour rester en activité.
Un large éventail de fonctionnalités est disponible dans les logiciels de transcription médicale. Dans l’ensemble, ils ont pour objectif d’aider le transcripteur à mener à bien ses projets le plus rapidement possible tout en préservant son exactitude, car de nombreux travailleurs dans ce domaine sont payés à l’heure. Les programmes varient dans la manière dont ils capturent, traitent et organisent les fichiers audio.
Un logiciel doté de la fonction d’expansion de mots peut aider à accélérer le processus de frappe. Il reconnaît les mots dans les premières touches et remplit le reste des lettres. Le transcripteur commence à saisir les termes courants à utiliser dans le document, puis chaque fois que le transcripteur commence à taper, le programme remplit le mot. Les expandeurs Word fonctionnent avec des abréviations ainsi que des termes complets.
Un logiciel de transcription médicale peut également être programmé pour capturer le son de plusieurs manières. La plupart des programmes acceptent différents types de fichiers numériques tels que ceux téléchargés à partir d'un protocole de transfert de fichier (FTP), d'une clé de données ou d'un disque compact. D'autres programmes peuvent utiliser la technologie de capture vocale pour extraire l'audio de sources extérieures telles que la messagerie vocale.
Un autre type de logiciel de transcription médicale utilise la technologie de reconnaissance vocale pour transférer le son au texte. De nombreux programmes insèrent également la ponctuation. Bien que ce type de logiciel puisse gérer la majeure partie du projet de transcription, il est toujours important que le transcripteur vérifie l'exactitude du texte intégral. Il est probable qu’au moins une certaine ponctuation devra également être ajoutée.
Un logiciel est également disponible pour les transcripteurs médicaux en formation. Un programme typique guidera l'utilisateur tout en apprenant le processus de transcription efficace et en développant un vocabulaire médical fort. La plupart des produits offrent également des possibilités de pratique guidée dans un large éventail de formats de dossiers médicaux.