Comment choisir les meilleures opportunités d'approvisionnement?
Les opportunités d’approvisionnement sont définies comme des situations dans lesquelles l’utilisation de concepts d’approvisionnement peut sauver une organisation. Ces opportunités sont généralement centrées sur les économies de coûts, l’efficacité accrue et les frais généraux réduits liés aux activités d’achat. Le concept principal de l'approvisionnement stratégique est que, grâce aux initiatives avancées de planification, de planification et d'achat groupé, une entreprise peut réaliser d'importantes économies de coûts.
La mise en œuvre de l'approvisionnement stratégique au sein d'une entreprise nécessite de se concentrer sur trois concepts d'approvisionnement: utilisation de systèmes de gestion des données d'achat, d'achat groupé et de services d'approvisionnement centralisés. Les concepts d’achat stratégique exigent que la communication et la coopération entre l’unité commerciale, les services financiers et l’achat soient mises en œuvre efficacement. Même un concept simple, tel que l'encouragement des achats planifiés, peut entraîner des problèmes opérationnels majeurs s'il n'est pas discuté avec l'unité business.
L'identification des opportunités d'approvisionnement nécessite également une communication entre plusieurs domaines. La plupart des entreprises utilisent les services d’un analyste en approvisionnement ou en affaires pour les aider à identifier ces domaines. L'objectif principal de ce rôle est d'examiner les activités liées aux achats sur une période donnée et de déterminer les économies en dollars pouvant être réalisées grâce à la mise en œuvre de concepts d'approvisionnement standard.
Les achats répétitifs sont un bon point de départ pour rechercher des opportunités d’approvisionnement. Examinez un produit ou produit assez générique et requis dans plusieurs départements. Les fournitures de bureau ou le papier informatique sont d'excellents exemples de ce type de produit. Examinez les données sur les achats, examinez le nombre de fournisseurs actuellement utilisés pour répondre à ce besoin et déterminez le total des dépenses consacrées à ces produits sur une période de trois ans.
Émettre une demande de proposition (DDP) à tous les fournisseurs ou aux fournisseurs actuellement utilisés par l'entreprise. Dans votre demande de proposition, indiquez le panier de marchandises pour lequel vous souhaitez une tarification, les besoins de livraison, les conditions de paiement et toute autre exigence spécifique. Passez en revue les réponses et sélectionnez le fournisseur qui offre la meilleure combinaison de prix, de qualité et de service. Il devrait y avoir une économie importante entre le montant dépensé auprès de plusieurs fournisseurs et le coût d’une entreprise unique.
Un autre excellent moyen d'identifier les opportunités en matière d'approvisionnement consiste à examiner l'aspect administratif de l'approvisionnement. Déterminez le temps passé actuellement à sélectionner les fournisseurs, à obtenir des devis et à rencontrer le personnel de vente. Sélectionnez un produit avec un grand volume de transactions et créez une liste de fournisseurs privilégiés. Créez un accord de prix négocié avec ces entreprises, puis transmettez la liste aux ministères. Ce processus élimine une grande partie du travail sans valeur ajoutée et crée un processus plus efficace.