Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet et de gestion du temps?
Choisir le meilleur logiciel de gestion de projet et de gestion du temps nécessite un peu de recherche, mais les meilleurs outils aideront à rationaliser les processus impliqués dans la gestion d'un projet et vous aideront à utiliser votre temps plus efficacement. Ce n'est pas parce que votre emploi du temps est compliqué que votre logiciel et votre logiciel de gestion du temps doivent l'être. Certains des meilleurs programmes sont les plus simples qui offrent toutes les fonctionnalités nécessaires. La gestion d'un calendrier rempli de projets peut déjà être complexe, et utiliser un nouveau logiciel de gestion difficile à maîtriser n'a pas beaucoup de sens.
Selon votre style de travail et vos préférences, différents types de gestion du temps de projet et de logiciels sont disponibles. Certaines personnes préfèrent une application Web en ligne et en temps réel permettant à plusieurs utilisateurs d'accéder à divers outils de gestion du temps et des projets. Ces applications logicielles en ligne de gestion de projets et de gestion du temps peuvent également offrir un accès à différents niveaux d'options et de fonctionnalités. Par exemple, un fournisseur externe peut avoir un accès limité à une application en ligne, alors qu'un employé peut avoir davantage d'accès. Les gestionnaires, les superviseurs et les cadres supérieurs peuvent nécessiter un accès complet à tous les domaines d’une application de gestion de projet et de gestion du temps en ligne.
Une fonctionnalité utile des logiciels de gestion du temps et des projets est la capacité à effectuer certaines tâches ou fonctions automatiquement. Certains programmes commenceront à enregistrer l'heure lorsqu'un ordinateur est allumé en début de journée. Une autre fonctionnalité utile est une fonction de rétrospective ou de révision. Cette fonction permet à l'utilisateur de voir tout le temps passé sur diverses tâches, réunions et projets tout au long de la journée. Les données de planification peuvent être analysées pour optimiser l'utilisation du temps et des ressources disponibles. Les programmes dotés de cette fonction permettent également d’organiser et de classer les informations par heure, par jour, par semaine, par mois ou par année, en fournissant des informations extrêmement utiles pour la facturation, l’affectation des ressources et la planification.
Envisagez un logiciel de gestion de projet et de gestion du temps qui augmentera le flux de travail global et l'efficacité en créant un processus plus transparent accessible à tous les membres de l'équipe impliqués dans un projet particulier. Une application de gestion de projet et de gestion du temps permettant, voire encourageant, la collaboration entre toutes les parties concernées est une exigence fondamentale. Les autres caractéristiques et fonctions essentielles à rechercher sont la capacité des utilisateurs d'attribuer et de suivre leurs propres tâches ou celles d'autres personnes, de fournir un calendrier de projet ainsi que des échéances ou des jalons pertinents, d'identifier les risques potentiels et de fournir une vue complète de la portée. d'un projet donné. Le but ultime de tout logiciel de gestion de projet et de gestion du temps doit être de garder les gens sur la tâche, de rester en communication étroite et de fournir des progrès en temps réel à toutes les parties concernées.