Comment choisir les meilleurs échantillons de proposition?
Il existe deux types de base de propositions types, selon que vous rédigez une proposition ou en recevez une. Si vous écrivez une proposition pour faire des affaires et que vous avez rassemblé des exemples, les meilleurs exemples de proposition sont ceux qui proposent les mêmes types de services à des clients similaires. Si vous recevez des échantillons ou des projets de proposition de fournisseurs de services ou de produits potentiels, les meilleurs échantillons de proposition sont ceux qui répondent le plus directement et de manière appropriée aux besoins de votre entreprise.
En tant que rédacteur de proposition, vous avez peut-être contacté des collègues ou des pairs et demandé des exemples de proposition qui pourraient vous aider à rédiger une proposition plus solide pour un client potentiel. Déterminez si les propositions s'adressent à des clients de taille, d’industrie et de région géographiques similaires, et si les besoins de l’entreprise qu’elles répondent sont liées à ce que votre entreprise fait. L'objectif est de tirer parti du contenu déjà composé afin de gagner du temps, ainsi que d'identifier et d'utiliser les meilleures pratiques issues de propositions précédentes.
Il est important de garder à l'esprit que vous pouvez mélanger et assortir avec un effet positif. Par exemple, une méthodologie de projet de la proposition A combinée à un aperçu des frais pour la proposition B et aux graphiques de la carte de la proposition C peut constituer la meilleure combinaison pour votre proposition. À partir des exemples de propositions rassemblés, vous pouvez également voir les différentes manières de présenter les informations, les styles de formatage et les tonalités.
En tant qu'examinateur de proposition auprès d'une entreprise sollicitant des offres de fournisseurs de services ou de produits potentiels, vous avez peut-être adressé une demande de proposition à vos fournisseurs potentiels ou communiqué d'une autre manière ce que vous aimeriez voir dans une proposition. Si vous permettez aux soumissionnaires de le faire - ou s'ils prennent l'initiative de le faire -, ils peuvent soumettre des échantillons de proposition ou des projets de proposition avant de soumettre une version officielle finalisée. Le but de cette pré-soumission est que le soumissionnaire ou le proposant s'assure que sa proposition va dans la bonne direction.
Le choix de la meilleure proposition parmi ce groupe dépend de la manière dont vous pensez que le soumissionnaire a répondu aux besoins ou défis spécifiques de votre entreprise, que le nombre d'honoraires provisoires corresponde à vos attentes ou qu'il ait simplement répondu aux questions de la RFP. À cette étape du processus de proposition, il peut être possible d'identifier les soumissionnaires que vous souhaitez continuer à prendre en compte. Vous pouvez ensuite demander une proposition finale aux soumissionnaires qui se montrent prometteurs.