Comment choisir le meilleur modèle de bon de commande?
Afin de choisir le meilleur modèle de bon de commande, les besoins en informations de toutes les parties qui utiliseront ou feront référence au bon de commande doivent être pris en compte. Dans certains cas, une entreprise ou un propriétaire unique pourra télécharger un modèle de bon de commande de base qui répondra aux besoins de toutes les parties qui entreront en contact avec le document. Dans d'autres cas, il peut être nécessaire de modifier un modèle de commande d'achat à partir de sa forme de base ou de le créer de nouveau pour répondre aux besoins uniques de la société générant les commandes d'achat, ainsi que des parties qui recevront ou traiteront la commande d'achat. Si le bon de commande nécessite des informations très détaillées sur les articles achetés, y compris des éléments tels que des diagrammes ou d'autres informations complémentaires, le modèle de bon de commande devra peut-être être modifié afin de laisser de la place à ces informations.
Quelques informations de base doivent figurer sur chaque modèle de bon de commande. Tout d'abord, le modèle de commande d'achat doit comporter au moins deux adresses: l'adresse du bureau qui gère les commandes d'achat et l'adresse de la société ou de l'organisation à laquelle la commande est envoyée. Si les articles achetés doivent être expédiés à une adresse autre que l'adresse du bureau, cette adresse doit également être indiquée sous la rubrique "Expédier à". Les autres informations importantes à inclure dans un bon de commande sont le nom et les coordonnées de la personne qui passe la commande, la date du bon de commande, des informations détaillées sur les articles achetés et le montant total en dollars de la commande. Il est également courant que les entreprises utilisent les numéros de commande pour suivre leurs commandes. Il doit donc y avoir également un espace pour cette information.
Il est également courant qu'un modèle de bon de commande inclue un espace pour la signature de l'acheteur. Certains modèles incluent également une section pour les notes. Enfin, certains modèles de commande d'achat incluent également un emplacement pour la date d'achèvement de la commande. Si les articles du bon de commande doivent être livrés avant une certaine date ou dans un délai déterminé, il peut y avoir un espace pour cela sur un modèle de bon de commande. Une fois qu'une entreprise ou organisation utilise des commandes d'achat depuis un certain temps, elle peut commencer à peaufiner son modèle jusqu'à ce qu'elle trouve ce qui fonctionne le mieux.