Comment choisir le meilleur kit de transcription?
Le choix du meilleur kit de transcription varie en fonction des préférences individuelles et de la méthode de transcription utilisée. Un kit de transcription traditionnel incluait autrefois un lecteur de cassettes, des écouteurs et une pédale. La transcription moderne, cependant, met l’accent sur l’utilisation de logiciels informatiques et de fichiers multimédias en association avec une pédale USB et un casque. En tant que tel, le meilleur kit de transcription comprend un équipement périphérique confortable pour l'utilisateur et un logiciel informatique compatible avec une variété de types de fichiers multimédias.
Les composants physiques inclus dans le kit constituent une préoccupation majeure pour les professionnels de la transcription sur le marché. Le matériel nécessaire consiste principalement en une pédale et un casque. Les casques doivent être dotés de fonctions d’annulation du bruit, ce qui permet à l’utilisateur de bloquer le bruit de fond afin de mieux se concentrer sur l’audio à transcrire. Les pédales doivent inclure un cordon USB suffisamment long pour pouvoir être facilement connectées à un ordinateur portable ou de bureau. Les boutons de la pédale, ainsi que la taille globale de celle-ci, devraient permettre à l'utilisateur de contrôler la lecture de manière cohérente et confortable sans nécessiter un positionnement artificiel du pied.
Les dictaphones et les logiciels d’enregistrement offrent une multitude d’options permettant aux utilisateurs de dicter des informations audio. Du point de vue de l’enregistrement, les utilisateurs peuvent enregistrer des documents et d’autres supports à transcrire à l’aide d’enregistreurs portables, d’un ordinateur et d’un microphone, ou même d’enregistrer par téléphone. Certaines méthodes d’enregistrement produisent des fichiers multimédias dans des formats courants tels que MP3 ou .wav. D'autres options d'enregistrement produisent des formats de fichiers propriétaires ou des formats nécessitant une conversion s'ils ne sont pas utilisés avec un kit de transcription propriétaire. La sélection du meilleur kit de transcription à usage général requiert une compréhension des différents types de format de fichier disponibles ainsi que des options pour la conversion de formats propriétaires.
De plus en plus, les professionnels de la transcription sont invités à transcrire plus que de simples fichiers audio. De nombreux employeurs et clients privés demandent des transcriptions de fichiers vidéo en plus des fichiers audio. Par conséquent, les transcripteurs qui souhaitent disposer de capacités de lecture de fichiers vidéo ont besoin d’un kit de transcription contenant un logiciel capable de traiter les formats de fichiers vidéo courants, tels que mp4 ou .mov. Les logiciels avec mises à jour régulières concernant les nouvelles capacités de format de fichier, vidéo et audio, doivent être inclus dans un kit de transcription de qualité, afin d'offrir aux transcripteurs le meilleur rapport qualité-prix.
Les facteurs supplémentaires à prendre en compte lors de la recherche du meilleur kit de transcription incluent le coût, les matériaux à partir desquels les composants sont fabriqués, la qualité générale, la durabilité et les garanties associées. Les systèmes d'exploitation et la configuration système requise pour un kit de transcription particulier doivent correspondre à l'ordinateur sur lequel le logiciel sera installé. L’interface utilisateur du logiciel de lecture doit également être intuitive et facile à naviguer.