Comment choisir le meilleur système de transcription?
De nombreux professionnels utilisent un système de transcription pour prendre des notes sur le travail ou la recherche, et choisir le bon système garantira que les dictées sont faciles à créer et à utiliser. Les contrôleurs sont utilisés avec un système de transcription, mais il existe de nombreux contrôleurs différents, tels que les pédales et les enregistreurs portables. Les dictées traditionnelles n'autorisent que l'audio ou le texte, mais les dictées numériques peuvent accepter les pièces jointes numériques. La plupart des professionnels partagent leurs dictées avec d'autres professionnels. Par conséquent, les fonctionnalités de partage peuvent aider à rationaliser ce processus. Il est courant de commettre des erreurs lors de la dictée, aussi un éditeur intégré aidera-t-il à résoudre ces problèmes.
Pour permettre aux utilisateurs de démarrer et d’arrêter une dictée, la plupart des programmes système de transcription offrent un contrôleur, mais il existe de nombreux contrôleurs différents. Les plus courants sont les appareils portatifs, les pédales et les casques. Les utilisateurs doivent considérer leurs conditions de travail et le type de contrôleur le plus sûr et le plus pratique à utiliser. Par exemple, les appareils portatifs conviennent aux utilisateurs assis à un bureau, les pédales sont utiles aux utilisateurs qui ont souvent des substances sur leurs mains ou qui n’ont pas souvent les mains libres, et les casques sont bons pour les utilisateurs qui se déplacent.
Pouvoir joindre un fichier à une dictée peut être utile pour certains professionnels. Contrairement aux dictées traditionnelles, qui proposent uniquement du son ou du texte, cela permet aux utilisateurs de partager des images, des documents texte et d’autres fichiers qui aideront à expliquer ou à clarifier la dictée. En même temps, les utilisateurs qui n’ont besoin que d’un système de transcription audio peuvent économiser de l’argent en ne disposant pas de cette fonctionnalité.
Parmi les nombreux professionnels, y compris les avocats, les médecins et les chercheurs, il est courant de partager des dictées avec d'autres personnes travaillant sur le même projet. Si cela est nécessaire, les utilisateurs doivent choisir un système de transcription permettant un partage aisé. Les fonctionnalités courantes qui facilitent le partage sont la possibilité d'envoyer des dictées par courrier électronique et de pouvoir télécharger des dictées sur des sites Web.
Bien que la plupart des utilisateurs essaient de les éviter, des erreurs se produisent souvent lors de la dictée. Pour empêcher ces erreurs d'interférer avec la qualité de la dictée, une fonction d'édition transparente peut être utile. Cela permet aux utilisateurs de corriger les erreurs sans causer de différence notable dans l'audio, ce qui donne l'impression qu'aucune erreur ne s'est produite. Il existe à la fois des outils d'édition pouvant être utilisés une fois la dictée terminée et des outils d'édition à la volée permettant aux utilisateurs de revenir en arrière et de modifier la dictée. Les outils d'édition sont généralement standard, mais certains programmes de système de transcription ne peuvent leur proposer que des versions premium du système.