Comment choisir le meilleur centre de visioconférence?
La vidéoconférence est un moyen pratique de communiquer avec des groupes ou des individus via Internet. Ces centres de conférence vont des grands auditoriums aux petites salles de vidéoconférence internes. La vidéoconférence nécessite généralement un éclairage, des planches à dessin et un équipement audiovisuel appropriés. Pour choisir la meilleure installation, les entreprises doivent réfléchir à la taille et à la formalité de la réunion et décider si elles souhaitent enregistrer la session de vidéoconférence. Il est également important de déterminer si les utilisateurs de visioconférence souhaitent créer un centre de visioconférence interne permanent à usage fréquent ou louer une installation pour une session unique.
De nombreuses agences de presse utilisent désormais la vidéoconférence pour mener des interviews dans le monde entier. Pour ce faire, un réseau d’équipements vidéo distants permet aux utilisateurs d’établir rapidement une communication vidéo bidirectionnelle. Ces organes de presse utilisent des satellites mondiaux pour organiser des conférences en temps quasi réel avec des personnes du monde entier.
La plupart des grandes entreprises ont un système de vidéoconférence dans leur siège. Il s’agit d’un espace formel spécialement conçu pour les événements médiatiques et les communications d’entreprise. Les installations de conférence comprennent des écrans de télévision bidirectionnels permettant des discussions interactives avec des personnes du monde entier. La vidéoconférence peut également être distribuée sur Internet sous forme de vidéo en continu. Cette forme de partage d'informations peut atteindre des milliers de personnes à travers le monde.
Une installation de vidéoconférence peut également être louée pour de courtes réunions. Ces installations fournissent un équipement audiovisuel pour les réunions et les discussions. Une salle de conférence peut être louée à l’heure, ce qui peut être une bonne option pour les petites entreprises qui ont besoin d’un accès rapide à cet équipement spécialisé.
Le matériel de vidéoconférence comprend généralement des microphones, des webcams, un équipement d’enregistrement et des lumières spéciales. Cet équipement peut être loué ou acheté dans la plupart des entreprises de matériel informatique, mais il est préférable qu’il soit acheté par des centres de conférence professionnels. Une vidéoconférence est une session interactive avec des groupes de personnes pouvant se trouver dans de nombreux endroits.
De nombreux outils de vidéoconférence basés sur Internet sont disponibles. Ce sont des logiciels spéciaux qui permettent aux utilisateurs d’avoir une installation de vidéoconférence virtuelle. Ces applications Internet fournissent de nombreux outils pour des discussions interactives.
Les tableaux blancs sont un outil essentiel pour toute installation de vidéoconférence. Une fois la réunion terminée, les informations du tableau blanc sont disponibles pour impression et distribution par tous les participants. La plupart des installations de vidéoconférence incluent des capacités d'enregistrement sur bande. Cela peut être utile pour passer en revue les conférences et les documents précédents. Ces enregistrements sont généralement stockés au format numérique, ce qui les rend partageables sur Internet.