Comment choisir le meilleur logiciel de travail?
L'utilisation de formulaires de commande de papier pour une entreprise peut être un moyen efficace de retirer et de déposer les commandes, mais ces formulaires sont facilement perdus, mélangés ou oubliés. Avec le logiciel de commande, toutes les commandes sont créées par voie électronique et stockées, ils sont donc bien organisés et faciles à tirer. Un bon logiciel de travail devrait contenir plusieurs éléments essentiels pour en faire le meilleur pour toute industrie. Ces éléments incluent un système de classement sophistiqué qui permet de commander les fichiers par date, priorité et client; et des outils de planification, afin que l'employé ne puisse planifier le nouvel emploi aux côtés des emplois existants. Un système de déclaration qui indique aux administrateurs qui travaillent sur le travail et que les progrès de cet emploi sont également précieux, tout comme les capacités mobiles si l'entreprise a des travailleurs sur le terrain.
Une fois une commande, elle est déposée électroniquement dans le logiciel de travail. Si le logiciel n'a pas de système de classement sophistiqué, il est possible que les administrateurs perdent lecommande. Les bons programmes auront la possibilité d'afficher toutes les commandes en fonction de leur création, de leur priorité et du client. Cela permet aux administrateurs de examiner rapidement chaque ordre de l'emploi et de s'assurer que tous les travaux sont terminés et non oubliés.
Dans la plupart des entreprises basées sur les services, la planification est tout, car les clients veulent le service le plus rapide et le plus efficace. Les outils de planification au sein du logiciel de travail aideront l'administrateur à vérifier tous les travaux existants et à planifier un nouvel emploi pour une certaine date et une certaine heure, et peut-être même un certain travailleur. En maintenant un calendrier global, l'entreprise peut être sûr que tous les travaux sont effectués dans l'ordre le plus rapide.
Le logiciel de commande avec les fonctionnalités de rapport permet aux utilisateurs de visualiser les commandes en fonction de leurs progrès, le montant d'argent gagné à chaque travail et qui a travaillé sur la commande. Un avantage de cette fonctionnalité est que les administrateurs peuvent faire rapport sur HBien - ou à quel point l'entreprise se porte mal - en fonction du nombre d'emplois et du montant d'argent. Cela aide également l'entreprise à voir la façon dont les travaux sont effectués, en fonction de la durée de la fin des travaux. Si quelque chose est mal fait sur un travail, cette fonction de rapport permet également aux administrateurs de vérifier qui a été affecté à la commande, afin que des mesures puissent être prises contre l'employé approprié.
Les logiciels de bon d'ordre avec des capacités mobiles seront utiles aux entreprises qui ont des travailleurs dans le domaine, mais probablement pas pour ceux qui travaillent sur des commandes exclusivement en interne. Avec les capacités mobiles, le programme de bons de travail est en mesure d'envoyer des informations d'emploi au téléphone mobile de l'employé. De cette façon, s'il y a un nouvel emploi ou si quelque chose change dans le travail actuel, l'employé peut rapidement être informé.