Comment créer un proxy actionnaire?
Une procuration aux actionnaires est un formulaire qu’un actionnaire doit signer pour céder ses droits de vote à une assemblée des actionnaires lorsque l’actionnaire ne peut être présent. Généralement, la société ou la société qui tient l’assemblée crée et fournit le formulaire à compléter par l’actionnaire. Vous pouvez créer votre propre formulaire sur une feuille de papier vierge ou sur du papier à en-tête de la société à envoyer aux actionnaires.
Commencez par taper le titre sur le papier, qui peut indiquer quelque chose de similaire à «Proxy actionnaire» ou «Proxy actionnaire général». Après le titre, saisissez les informations dans un format de bloc. Les informations comprennent le nom de la société qui organise l’assemblée des actionnaires, les dates de prise d'effet de l'assemblée des actionnaires et le nom de la personne qui est votre mandataire. Par exemple, la première ligne est la date d'entrée en vigueur, suivie de la fin de la durée de la procuration, du nom de la société, du nom de l'actionnaire (vous) et du nom de la personne à laquelle vous faites votre procuration.
Le paragraphe suivant d'un proxy d'actionnaire est rédigé dans un format de paragraphe et correspond à la désignation d'un proxy. Il s'agit de la section du formulaire de procuration qui transfère votre droit de vote au représentant qui agit comme vous à l'assemblée des actionnaires. Par exemple, le paragraphe peut commencer par: «En tant qu'actionnaire de la société XYZ, je constitue par les présentes ce qui est mentionné ci-dessus comme étant mon mandataire à compter de la date d'effet jusqu'à la date de résiliation indiquée ci-dessus.»
L’actionnaire doit signer le formulaire de procuration devant un témoin, qui peut certifier le formulaire. Le formulaire doit également être daté. Enfin, le notaire complétera la partie inférieure de la procuration des actionnaires avec des informations telles que l'État et le comté, la déclaration du témoin, leur signature et le tampon de leur notaire.
Si la société ne vous envoie pas de formulaire de procuration de l'actionnaire avec l'annonce de la réunion, vous pouvez taper votre propre contrat en tant qu'actionnaire. Vous devez contacter la société pour déterminer les exigences spécifiques nécessaires pour transférer vos droits de vote à votre mandataire. La société et l’état où elle exerce ses activités peuvent avoir des règles et des règlements à respecter pour rendre la procuration légale.
Une fois que vous avez créé le proxy des actionnaires, vous devez en envoyer une copie à la société. Vous devez également fournir à votre mandataire une copie à emporter lors de l’assemblée des actionnaires. Cela garantit qu'ils peuvent vous représenter, voter pour vous et agir comme vous en votre absence.