Comment créer un flux de travail simple?
Un flux de travail est une séquence d'activités soigneusement conçues pour rendre un travail facile et efficace. Un flux de travail peut impliquer l'intégralité du processus de production ou être une séquence utilisée par un seul individu. Un flux de travail simple sera souvent le flux de travail utilisé par un individu pour une tâche limitée, ou le flux de travail d'un projet très contenu dans lequel plusieurs personnes sont impliquées. Alors que certains flux de travail simples sont conçus pour utiliser la technologie, d'autres sont employés par des personnes sans ordinateur ni autre appareil similaire. Lors de la conception d'un flux de travail simple, vous devez prendre en compte certaines considérations de base.
L'une des décisions clés concernant un flux de travail simple consiste à utiliser une activité parallèle ou linéaire. Par exemple, supposons que vous ayez une petite entreprise comptant cinq employés et que vous ayez un envoi postal pour sortir et que vous n’ayez aucun équipement sophistiqué. Vous pourriez avoir un processus linéaire dans lequel le premier employé remplit l'enveloppe, le deuxième employé la scelle, le troisième appose l'étiquette d'adresse, le quatrième applique un timbre et le cinquième l'empile dans le bac à courrier approprié. Dans ce processus, le travail de chaque personne est simplifié, car il ne doit penser qu’à une chose. Cependant, chaque courrier est traité par cinq personnes différentes. Dans un processus parallèle, les cinq employés exécuteraient simultanément la séquence - bourrage, scellage, étiquetage, estampage et empilement, mais chaque courrier serait traité par une seule personne.
Parfois, prendre des mesures légèrement complexes à l’avance peut contribuer à créer un flux de travail simple. Par exemple, une macro est une instruction d'ordinateur unique qui déclenche une séquence d'événements. En prenant le temps de configurer une macro, une séquence complexe qui doit être répétée peut être grandement simplifiée.
L'utilisation d'un éditeur de présentation pour modifier le mappage d'un périphérique d'entrée d'ordinateur (souris, clavier, tablette ou stylet) est une autre possibilité à prendre en compte lors de la création d'un flux de travail simple. Par exemple, il est possible de modifier temporairement les boutons d'une souris pour les mapper sur les raccourcis nécessaires à l'exécution d'une tâche particulière, ce qui évite d'avoir à passer d'un clavier à un autre. Alternativement, on peut créer de nouveaux raccourcis clavier permettant de contrôler toutes les actions depuis le clavier et d'éviter la souris pour une tâche particulière.