Comment créer la meilleure mise en page de facture?
Pour créer la meilleure mise en page de facture, commencez par concevoir un modèle sur votre ordinateur. Vous pouvez rechercher en ligne des exemples de modèles, ou vous pouvez simplement créer le vôtre. Pendant que vous faites un modèle, gardez à l'esprit qu'il est important de garder la mise en page de la facture détaillée, mais simple à lire et à comprendre. Vous ne voulez pas que les gens devinent à quel point ils vous doivent.
En général, les informations qui doivent être incluses dans une mise en page de facture incluent votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone; le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez et leurs coordonnées; et un compte rendu détaillé du travail qui a été fait. Cela peut être divisé par type de projet ou de date. Il peut être utile de créer un tableau qui spécifie le type de travail qui a été effectué, la date à laquelle le travail a été terminé et le nombre d'heures passées.
Bien sûr, la partie la plus importante d'une disposition de facture est le montant d'argent facturé. Spécifiez si vous facturez des frais forfaitaires pour les marchandises OR des services, ou facturation à l'heure. Si vous facturez à l'heure, soyez prêt à afficher la documentation indiquant les heures par jour où vous avez travaillé. Ce type de mise en page des factures est plus approprié pour les services fournis, par exemple par un entrepreneur indépendant, par exemple.
Un autre type de disposition de facture pourrait être pour les marchandises vendues. Celui-ci peut être beaucoup plus simple et inclure simplement l'article, le prix, les taxes ou les frais supplémentaires tels que l'expédition et le montant total. Peu importe ce que vous créez une facture, concevez une facture qui explique clairement que chaque charge est effectuée. Chaque charge devrait probablement avoir sa propre ligne, pour le rendre clairement et facile à lire. Assurez-vous de noter les crédits de compte des paiements précédents.
De plus, que vous imprimez ou envoyez un e-mail à vos factures, faites-les paraître professionnelles et faciles à lire. Utilisez du texte noir et une police claire; N'utilisez pas différents types de polices ou de l'ONUimages nécessaires. Vous pouvez également choisir d'inclure la date d'échéance de votre facture; Cela dépend du type d'entreprise pour lequel vous travaillez, si vous avez travaillé ou fourni des marchandises auparavant, et le type de relation de travail que vous avez. Si vous avez émis un numéro de client ou un numéro de facture, assurez-vous de l'inclure également sur la facture.