Comment créer la meilleure mise en page de facture?

Pour créer la meilleure présentation de facture, commencez par concevoir un modèle sur votre ordinateur. Vous pouvez rechercher en ligne des exemples de modèles ou simplement créer les vôtres. Lorsque vous créez un modèle, gardez à l’esprit qu’il est important de garder la présentation de la facture détaillée, mais simple à lire et à comprendre. Vous ne voulez pas que les gens devinent combien ils vous doivent.

En règle générale, les informations à inclure dans la mise en page d'une facture incluent votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez et ses coordonnées; et un compte rendu détaillé du travail effectué. Cela peut être divisé par type de projet ou par date. Il peut être utile de créer un tableau spécifiant le type de travail effectué, la date d'achèvement du travail et le nombre d'heures passées.

Bien entendu, la partie la plus importante de la mise en page d'une facture est le montant d'argent facturé. Indiquez si vous facturez des frais fixes pour des biens ou des services, ou si vous facturez à l'heure. Si vous facturez à l'heure, soyez prêt à montrer une documentation indiquant le nombre d'heures de travail par jour. Ce type de structure de facture est plus approprié pour les services fournis, tels que ceux fournis par un entrepreneur indépendant, par exemple.

Un autre type de mise en page de la facture peut concerner les produits vendus Celui-ci peut être beaucoup plus simple et ne contenir que l'article, le prix, les taxes ou les frais supplémentaires tels que l'expédition, ainsi que le montant total. Quelle que soit la raison pour laquelle vous créez une facture, concevez une facture qui comptabilise clairement chaque accusation facturée. Chaque accusation devrait probablement avoir sa propre ligne, pour la rendre claire et facile à lire. Assurez-vous de noter tous les crédits de compte provenant de paiements précédents.

De plus, que vous imprimiez ou envoyiez vos factures par courrier électronique, donnez-leur une apparence professionnelle et facile à lire. Utilisez du texte noir et une police claire; n'utilisez pas différents types de polices ou d'images inutiles. Vous pouvez également choisir d'inclure la date d'échéance sur votre facture. cela dépend du type d'entreprise pour lequel vous travaillez, si vous avez déjà travaillé ou fourni des biens pour eux et du type de relation de travail que vous avez. Si vous avez attribué un numéro de client ou un numéro de facture, veillez à l'inclure également sur la facture.