Comment développer une structure organisationnelle efficace?
L’élaboration d’une structure organisationnelle efficace commence par l’acquisition d’une bonne compréhension de l’organisation. Cela comprend généralement la compréhension des objectifs, des valeurs et de la vision de l'entreprise. Il est également souvent utile de prendre en compte des éléments tels que la culture générale de l’entreprise et son histoire, afin de déterminer les méthodes qui fonctionnent le mieux. Avec cette information, il est généralement possible de décider si l’organisation doit suivre un modèle de leadership plus traditionnel ou si la responsabilité serait mieux répartie entre divers départements.
Une fois que l’organisation de la société est clairement définie, il est conseillé de déterminer les éléments qui entravent son succès. Le but est de déterminer si la hiérarchie globale actuelle est fonctionnelle ou si une refonte complète est nécessaire pour atteindre une structure organisationnelle efficace. Par exemple, une entreprise peut avoir du mal à rester à flot parce que ses employés ne travaillent pas bien avec les dirigeants traditionnels. La productivité et l'efficacité peuvent augmenter si la structure est modifiée, de sorte que les employés des niveaux inférieurs exercent un plus grand contrôle sur leur travail.
Une fois que la structure organisationnelle la plus efficace pour l’organisation a été déterminée, ce système peut être progressivement introduit dans l’entreprise. Si une structure adéquate est déjà en place, elle peut être ajustée pour une efficacité maximale. Avant de procéder à des changements majeurs, les employés doivent être informés de la manière dont la structure de l'entreprise sera réorganisée. Il est souvent sage d'inclure les employés dans le processus de construction de cette structure, car ils devront tous la soutenir pour que le système fonctionne correctement.
Des facteurs externes peuvent également jouer un rôle dans le développement d’une structure organisationnelle efficace. Cela peut inclure la concurrence, les conditions du marché et l'état de l'économie en général. Le processus de détermination du moyen le plus efficace d’organiser l’entreprise implique généralement une certaine reconnaissance de ces éléments. Ceci est principalement dû au fait que ces facteurs peuvent modifier la nature d'une organisation en modifiant la manière dont le travail doit être abordé.
La structure organisationnelle peut être développée pour les entreprises nouvelles et existantes. Il peut être utilisé comme modèle pour une entreprise et intégré dans les valeurs et objectifs fondamentaux avant sa mise en œuvre. Une structure organisationnelle peut également être réaménagée afin d'aider une entreprise à s'adapter aux changements de l'économie et de la main-d'œuvre interne. La réorganisation peut également être utilisée pour tenter de sauver une entreprise défaillante.