Comment développer un budget informatique?
L'élaboration d'un budget informatique peut prendre plus de temps et de réflexion que d'autres éléments de votre plan financier pour l'année suivante. Bien que certains coûts soient fixes, d’autres devront être estimés. Par exemple, les dépenses telles que l'accès à Internet sont faciles à budgétiser, car vous aurez probablement un taux fixe bloqué. Les coûts de réparation et d'entretien doivent souvent être estimés, car vous ne savez jamais quel équipement tombera en panne ou nécessiterait une mise à niveau. . Prévoyez de consacrer plus de temps à votre budget informatique, car il peut vous éviter des surprises désagréables au cours des prochains trimestres.
Les éléments les plus faciles de votre budget informatique sont les coûts fixes. Ce sont tous les articles dont vous connaissez le prix et sur lesquels vous pouvez trouver un chiffre presque exact. Les éléments à coût fixe incluent souvent les services de téléphone, Internet et de télécopie. Si vous avez un site Web, vous pourrez déterminer les frais d’hébergement de votre domaine pour l’année à venir. Vous aurez alors envie de déterminer les éléments les plus coûteux de votre budget informatique. Essayez de déterminer si vous aurez besoin de nouveaux ordinateurs, serveurs de réseau ou autres mises à niveau technologiques. Assurez-vous d'inclure les mises à niveau technologiques attendues ainsi que les mises à niveau logicielles. Si vous devez embaucher un spécialiste pour installer l’une des nouvelles mises à niveau, prévoyez des fonds suffisants.
La maintenance et les réparations constituent un autre aspect important des budgets informatiques. Bien que vous ne puissiez pas prédire quand une technologie tombera en panne, vous pouvez être assuré que cela se produira à un moment donné de son cycle de vie. Assurez-vous de faire preuve de prudence en ce qui concerne les coûts de maintenance et de réparation de votre budget informatique. Incluez l'argent qui sera mis de côté pour payer les pièces ainsi que l'argent pour payer le salaire d'un technicien si nécessaire. Pour chaque élément que vous incluez dans votre budget, commencez par examiner les coûts de l'exercice précédent afin de vous aider à faire de meilleures estimations.
Votre budget informatique doit également inclure les salaires de tous les employés travaillant pour vous dans le secteur des technologies de l’information. Si des employés ont prévu des augmentations de salaire, assurez-vous de prévoir un budget pour cela. Si vous avez un service informatique, vous devrez peut-être comptabiliser les heures supplémentaires, car il ne serait peut-être pas pratique de faire effectuer des mises à niveau ou d'autres tâches de maintenance pendant les heures normales de bureau. N'oubliez pas d'ajouter un coussin pour les nouveaux mandats du gouvernement, tels que des frais supplémentaires et des coûts pour l'assurance maladie.