Comment dissoudre une société?
Dissoudre une société est un processus qui peut varier considérablement d’un pays à l’autre. Aux États-Unis, il existe deux systèmes principaux; Le système utilisé détermine l'ordre des événements. Dans les deux systèmes, la dissolution elle-même comporte cinq étapes principales.
Les règles à suivre pour dissoudre une société dépendent de la loi suivie par l'État concerné. Certains suivent la loi type sur les sociétés commerciales, également appelée loi type. D'autres sont conformes à la loi type sur les sociétés par actions révisée, connue sous le nom de loi type révisée.
Avec la loi type révisée, la société est dissoute immédiatement, mais reste en place pendant le processus de liquidation. Pendant ce processus, il ne peut plus mener d’affaires. Avec la Loi type sur les sociétés par actions, les administrateurs ne peuvent dissoudre une société tant que le processus de liquidation n'est pas terminé. À ce stade, la société n’existe plus légalement, sauf dans le cadre de poursuites intentées à son encontre.
La première étape du processus de dissolution d'une société consiste pour les administrateurs à proposer la dissolution aux actionnaires et à ce que les actionnaires votent en faveur. La majorité requise pour l’approbation dépendra des règles de la société. La deuxième étape consiste à classer les documents avec l'état concerné. Dans les États qui suivent la loi type, la société doit déposer une déclaration d’intention avant de commencer le processus de liquidation, puis déposer les clauses de dissolution à la fin du processus. Dans les États suivant la loi type révisée, les clauses de dissolution sont généralement déposées avant le début du processus.
La troisième étape consiste à informer les créanciers de la dissolution ou de l’intention de dissoudre la société. Ils doivent recevoir une adresse et une date limite pour le dépôt des demandes. Dans les États qui suivent la loi type révisée, la société doit généralement publier une annonce dans un journal local à l’attention de créanciers inconnus.
La quatrième étape consiste à traiter les réclamations des créanciers. Une réclamation peut être soit acceptée et payée, soit rejetée. Si la demande est rejetée, le demandeur doit en être informé par écrit et se voir accorder un délai pour poursuivre la demande légalement.
La dernière étape consiste à distribuer les actifs restants aux actionnaires. La société doit remplir le formulaire IRS 1099-DIV, qui détaille ces distributions. La société doit également avoir déposé le formulaire IRS 996 dans les 30 jours suivant l’approbation de la dissolution par les actionnaires.