Comment améliorer les flux de trésorerie de l'entreprise?
Améliorer la trésorerie de l'entreprise est important pour la santé globale de l'entreprise. Même les grandes entreprises disposant de nombreux actifs souhaitent gérer leurs obligations par un afflux constant d'espèces provenant de comptes clients plutôt que par d'autres sources. Il existe en réalité plusieurs moyens d'améliorer la trésorerie de l'entreprise, la plupart mettant l'accent sur l'organisation et l'efficacité.
L'une des premières questions à prendre en compte si vous souhaitez améliorer le flux de trésorerie de votre entreprise consiste à examiner les conditions de paiement que vous accordez à vos clients. Bien que les conditions minimales soient normalement de 30 jours, certaines entreprises acceptent des conditions de 20 jours, ce qui signifie que la facture est considérée comme en souffrance si le paiement n’est pas versé dans les 20 jours suivant la date de facturation. En outre, de plus en plus d’entreprises imposent de petites pénalités pour retard de paiement, généralement entre 1 et 2% de la valeur nominale de la facture. Ajouter cette disposition aux conditions et s’assurer que les clients sont informés des modifications apportées peut les inciter à verser les paiements plus rapidement, ce qui accélère votre flux de trésorerie.
Un autre type d'incitation à améliorer les flux de trésorerie de l'entreprise consiste à offrir un certain type de petit escompte si la facture est payée dans un délai spécifié. Par exemple, vos conditions de paiement peuvent être les 30 jours habituels, mais en promettant au client une remise de deux ou trois pour cent sur la facture du mois prochain, vous aurez peut-être simplement besoin de celui-ci pour effectuer un paiement le plus tôt possible. Le résultat final est que vous recevez les paiements une semaine ou deux plus tôt que d'habitude et que vous pouvez en faire un bon usage pour régler vos obligations envers vos fournisseurs.
L'envoi de factures à temps est également essentiel pour améliorer les flux de trésorerie de l'entreprise. Idéalement, les factures sont envoyées par la poste ou par voie électronique le jour même où elles sont complétées et approuvées. Prendre plusieurs jours pour envoyer les factures complètes n'aura normalement pas d'effet important sur les clients, mais chaque jour, vous retardez l'envoi de ces factures, ce qui correspond à une période supplémentaire de 24 heures pour retarder la réception d'un paiement sur les factures. Déplacez-les le plus rapidement possible et augmentez les chances de recevoir vos paiements plus rapidement.
Un dernier conseil pour améliorer les flux de trésorerie de la société consiste à comprendre les politiques de paiement de vos gros clients. Il n’est pas inhabituel pour de nombreuses sociétés de couper uniquement les chèques de paiement à des dates précises du mois. Cela signifie que si votre facture arrive le lendemain de l’approbation et de l’envoi des paiements, la facture restera active jusqu’à la semaine prochaine, dans deux semaines ou même plus longtemps. Dans la mesure du possible, programmez la remise de vos factures à des clients de premier plan afin qu'elles soient reçues quelques jours ouvrables avant cette période limite, ce qui permet de passer à la prochaine série de paiements émis et d'éviter d'être programmé pour le paiement à une date ultérieure.