Comment réduire les coûts indirects?
La gestion efficace des coûts indirects est une tâche à laquelle doivent participer les entreprises de toutes tailles et de tous types afin de maintenir les bénéfices nets au maximum. Les coûts de ce type peuvent couvrir une large gamme de dépenses importantes pour l'entreprise, même si elles ne sont pas directement impliquées dans l'effort de production. Avec les coûts indirects, l’objectif est d’identifier ceux qui peuvent raisonnablement être réduits sans créer de difficultés pour l’ensemble des opérations. Cela peut souvent être accompli en examinant chaque coût indirect, en déterminant sa valeur pour l'entreprise, puis en prenant des mesures pour minimiser l'utilisation.
L'un des coûts indirects les plus courants associés aux opérations commerciales est l'utilisation de services publics tels que l'électricité, l'eau ou le gaz naturel. Afin de réduire les dépenses mensuelles réelles associées à ces utilitaires, il est important de comprendre comment ces ressources sont utilisées chaque mois. Souvent, apporter de simples modifications, comme éteindre les lumières et la climatisation dans les zones inutilisées, réparer les tuyaux d’eau qui fuient ou fermer les conduites de gaz dans les zones ne nécessitant pas de chauffage, diminuera le montant des factures mensuelles, libérant ainsi davantage de factures. le flux de revenus à d'autres fins.
Pour les entreprises qui louent des bureaux ou d’autres installations dans le cadre de leurs activités, la réduction des coûts indirects peut impliquer de combiner deux sites en un ou de déplacer une seule opération vers un bâtiment plus petit et plus rentable. Par exemple, une entreprise qui a actuellement un bureau de vente dans l’ensemble de la ville peut s’apercevoir que le fait de dégager pour l’équipe de vente des locaux inutilisés à l’usine principale permettrait de supprimer complètement le bail de ce bureau, tout en fournissant à l’équipe de vente un base d'opérations.
Les coûts d'expédition sont un autre exemple de coûts indirects qui peuvent être réduits en explorant différentes options d'expédition. Certaines entreprises trouveront que des réductions de volume peuvent être obtenues auprès d’un seul expéditeur plutôt que de recourir aux services de plusieurs expéditeurs à des tarifs standard. Dans certains cas, cela peut réduire de moitié les coûts indirects liés aux expéditions, le tout en contrepartie d'une concentration de l'utilisation auprès d'un seul expéditeur et d'une acceptation de le faire pendant au moins deux ans.
Ne négligez pas la possibilité de réduire les coûts indirects en louant des espaces inutilisés au siège de la société. La location d’espaces de bureaux à de petites entreprises donne la possibilité d’utiliser des zones de l’installation qui ne sont pas actuellement utilisées pour la production ou de remplir un autre objectif utile et de les transformer en sources de revenus. Cet argent peut être utilisé pour compenser les coûts indirects liés à l'entretien et à la maintenance de l'installation, un arrangement qui aide toutes les personnes concernées.