Comment démarrer une entreprise de planification de fête?
Une entreprise de planification de fêtes peut être une entreprise facile à démarrer, nécessitant peu d’argent, car la plupart des clients paieront au moins une partie de la facture. Le propriétaire de l’entreprise doit décider du type de parties qu’il souhaite planifier et doit comprendre ce qui est requis pour chaque type de partie. Bien que le propriétaire de l'entreprise qui organise les réceptions ne soit pas tenu de transporter des fournitures, il doit savoir quelles fournitures sont nécessaires pour chaque partie et où se les procurer. Les fêtes ont presque toujours de la nourriture et le planificateur de la fête doit savoir comment répondre aux besoins des différents types de fêtes. L'établissement des frais et des prix aidera le planificateur de parti à élaborer des plans standard et à savoir ce qu'il faut facturer pour les partis personnalisés.
Il existe de nombreux types de parties et une entreprise de planification de partie peut choisir de se concentrer sur un type de partie particulier ou sur plusieurs types. Par exemple, il existe des fêtes d'anniversaire pour enfants, des enterrements de vie de jeune garçon, des mariages et des fêtes liées à des événements religieux. En plus de savoir quel type de parti ou de parties dans lesquelles se spécialiser, le planificateur de parti doit également avoir une idée de ce qui est impliqué dans ces partis, y compris le divertissement, afin qu'il ou elle puisse élaborer des plans de parti standard.
Les fêtes nécessitent souvent des divertissements. Par conséquent, le propriétaire d’une entreprise de planification de fêtes doit savoir où se procurer de l’équipement de divertissement. Par exemple, s'il planifie les fêtes d'anniversaire des enfants, il sera probablement essentiel de savoir comment engager un clown et louer un château gonflable et des réservoirs d'hélium. Le responsable de la planification peut choisir de louer du matériel, qui coûtera plus cher, ou de le posséder, ce qui nécessitera un investissement initial. La plupart des organisateurs de réceptions louent du matériel jusqu'à ce que l'entreprise réussisse et qu'il ait l'argent pour acheter du matériel.
Outre le divertissement, les fêtes ont besoin de nourriture. Un propriétaire d'entreprise qui organise des réceptions et qui sert également de chef peut être utile, mais cela est rare. Tout comme pour les équipements de divertissement, le planificateur de fêtes devrait se familiariser avec les boulangeries, les services de restauration et toute autre entreprise du secteur alimentaire qui fabrique des aliments qui conviennent au créneau des planificateurs de fêtes.
La création de prix et de frais pour les clients est une partie importante de toute entreprise, en particulier dans les entreprises de services où les commandes personnalisées sont courantes. Avant de dresser une liste de prix, le propriétaire d’une entreprise organisatrice de fêtes doit connaître le coût des repas et des divertissements, car il peut en résulter une sous-estimation ou une surestimation des coûts. Les planificateurs doivent également décider s’ils souhaitent facturer des frais fixes pour leurs services ou s’ils facturent un pourcentage du coût total de la manifestation. Dans le premier cas, le planificateur de parti peut facturer 100 dollars US (USD), par exemple, quel que soit le prix du parti; dans ce dernier cas, le planificateur peut facturer, par exemple, 5% de la facture totale. Si la facture s'élève à 1 000 USD, il ajouterait alors 5% de ce total, ce qui serait son bénéfice.