Comment puis-je rédiger un communiqué de presse?
Un communiqué de presse est destiné à transmettre des informations sur un événement à venir ou en cours ou à faire un autre type de déclaration aux médias. Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, n'oubliez pas que de nombreuses sources médiatiques reçoivent un grand nombre de communiqués de presse chaque jour. Il est donc important que les informations soient concises, intéressantes et exactes. Le communiqué de presse est un crochet, et une publication factuelle bien écrite générera une publicité positive. Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, il est judicieux de penser comme un journaliste, en veillant à ce que les informations pertinentes soient clairement définies de manière à ne pas être excessivement promotionnelles.
Les règles de formatage générales d’un communiqué de presse incluent l’utilisation d’une police propre, clairement lisible, telle que Times New Roman ou Arial, sa taille appropriée et son double espacement. “COMMUNIQUÉ DE PRESSE” doit être centré et écrit en gras en haut du document afin qu'un regard simple puisse révéler la nature de la communication. Un communiqué de presse doit toujours être envoyé sur du papier à en-tête de la société, avec ses coordonnées en haut et en bas. Si aucun en-tête d’entreprise n’est disponible, vous devez ajouter un logo d’entreprise afin que le document soit clairement une communication officielle. Les communiqués de presse doivent toujours être vérifiés pour les fautes d’orthographe et de grammaire afin de s’assurer qu’ils font bonne impression sur le destinataire.
Un communiqué de presse présente des blocs d’informations de manière facilement accessible. Le communiqué de presse devrait contenir une brève en-tête, un peu comme le titre d'un journal. L'en-tête est une occasion de saisir le journaliste et de susciter son intérêt pour le reste du contenu. Soyez bref, informatif et intéressant. "Rencontrez le célèbre auteur Howard Zinn lors d'un cocktail le 16 décembre" n'est pas un bon titre, car il est trop verbeux; "Vous êtes invités à une réception avec Howard Zinn", c'est mieux.
Après l’en-tête, le premier paragraphe devrait détailler le qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment du communiqué de presse. Cette partie du communiqué de presse est la section appropriée de notre exemple pour préciser qu'il s'agit d'un cocktail organisé à la bibliothèque Hoover le mardi à 19 heures. Suscitez l'intérêt du lecteur pour qu'il s'intéresse plus en détail, inclus dans le deuxième paragraphe. Dans notre exemple, le deuxième paragraphe peut détailler les références de Howard Zinn, le motif de la réception et d’autres détails qui étoffent le rapport. Enfin, terminez avec un court paragraphe qui résume le communiqué et réitère les informations pertinentes.