Comment puis-je écrire une proposition?

Les stratégies nécessaires pour rédiger une proposition dépendent souvent de la nature de la proposition. Bien qu’il existe une diversité de facteurs, toutes les propositions doivent contenir certains éléments de base. Cela comprend pourquoi vous faites le projet, la nature du projet, comment il va être accompli, les personnes qui achèvent le projet, où il sera fait, combien de temps cela va prendre et combien cela va coûter.

Avant de rédiger une proposition, vous devez organiser vos pensées. Ecrire spontanément peut conduire à une proposition précipitée avec des éléments importants omis. La proposition doit être écrite de manière cohérente, informative et intéressante.

En fin de compte, le résumé apparaîtra en premier, mais lors de la préparation de la proposition, il devrait être écrit en dernier. Le résumé est un résumé de l’ensemble de la proposition. Par conséquent, bien que ce soit la première partie que le réviseur verra, il est préférable de l’écrire une fois que vous avez parfaitement compris le sens de la proposition. Le résumé doit couvrir les objectifs, les besoins et la méthodologie du projet. Il devrait faire au moins 750 mots et tenir sur une page.

Pour rédiger une proposition de manière efficace, le besoin du projet doit être indiqué. Cette section est une description de ce à quoi vous vous adressez et de son importance. Utilisez des statistiques et d’autres outils d’appui pour faire passer votre message. Si vous recherchez un parrainage, expliquez pourquoi le parrain devrait vous financer.

Énoncez l'objectif en indiquant le résultat attendu du projet. Pour rédiger une proposition de manière convaincante, il est nécessaire d’énoncer l’objectif en termes de mesures. Cela mettra en évidence exactement ce que vous allez faire, pour qui vous allez effectuer la tâche, pour combien de temps et quand la tâche sera terminée. Incluez également des objectifs à court et à long terme.

Pour rédiger une proposition, une personne doit posséder la détermination nécessaire pour compléter la partie la plus longue et la plus critique de la proposition - la section "méthodes". C’est la partie la plus éprouvante, mais elle a aussi le plus de valeur. C'est un plan d'action, qui décrit comment les objectifs seront atteints.

Lorsque vous rédigez une proposition, n'oubliez pas que vos qualifications seront évaluées. Montrez votre expérience et décrivez tous les équipements et installations pertinents. Énumérez tous les membres du personnel importants qui ont accepté de travailler sur le projet et incluez leur curriculum vitae. Montrez combien coûtera le projet; décomposez le budget en salaires, avantages sociaux, fournitures, déplacements, équipements et indiquez tous les coûts indirects.