Comment puis-je rédiger un rapport de chiffre d'affaires?
Le roulement du personnel peut être extrêmement coûteux pour une entreprise. Non seulement il y a une dépense financière liée à la perte d'employés, mais il y a aussi une composante de temps impliquée. Lorsque les employés partent, il faut investir temps et argent pour rechercher et identifier les remplaçants appropriés. En outre, les nouveaux employés suivent généralement une formation pour les préparer à assumer leurs nouvelles responsabilités. La préparation d’un rapport de chiffre d’affaires comprend l’attribution d’un numéro correspondant au taux de départ des employés d’une organisation donnée.
Lors de la rédaction d'un rapport de chiffre d'affaires, vous devez incorporer un ratio de chiffre d'affaires. Cela représente le taux de départs d'employés en fonction du nombre d'employés existants et nouveaux sur une période donnée. Il ne suffit pas d’arriver à un pourcentage et vous devez inclure les chiffres et les mesures prises pour obtenir ces résultats. Un coup d'œil sur les chiffres dans un tableau facile à lire donnera aux lecteurs, qui peuvent être des superviseurs et du personnel d'un service du personnel, une indication évidente du chiffre d'affaires. Les données exprimées dans un rapport de chiffre d'affaires devraient alerter une équipe de direction si la rétention des employés est un problème sérieux dans une organisation.
Plusieurs articles différents doivent être affichés dans un tableau contenu dans un rapport de chiffre d'affaires. Vous devez identifier une série de chiffres pour commencer et une période pour laquelle le chiffre d'affaires est mesuré. Tout d’abord, reconnaissez le nombre d’employés au début de la période. Incluez une colonne pour tous les employés supplémentaires embauchés au cours de cette période afin de créer un sous-total après la comptabilisation de ces nouveaux travailleurs.
Ensuite, créez une colonne dans la même table, identifiant le nombre d’employés qui sont partis au cours de la période. Cela ne fait aucune différence si ces personnes ont démissionné ou ont été licenciées. N'incluez que les employés qui ne travaillent plus pour l'entreprise. La colonne suivante devrait représenter le nombre d'employés qui restent après le chiffre d'affaires.
Vous pouvez ensuite créer un ratio de chiffre d'affaires, qui peut être la dernière colonne du rapport de chiffre d'affaires. L'équation consiste à diviser le nombre d'employés partants par l'effectif total, y compris les nouveaux employés, au cours d'une période donnée. Multipliez le résultat par 100 et vous obtenez le taux de rotation.
Certaines industries peuvent compter sur des travailleurs à temps partiel pendant certaines saisons de l'année ou pour soutenir des projets temporaires. Par exemple, une entreprise d'aménagement paysager peut avoir besoin de personnel supplémentaire à la suite d'une tempête de neige sévère. Dans ce cas, vous pouvez créer un taux de rotation supplémentaire sans inclure le personnel saisonnier. Plus le taux de roulement est élevé, plus la rétention des employés est problématique pour une entreprise.