Comment rédiger une lettre de rejet d'emploi?
Semblable à une autre correspondance commerciale, une lettre de refus d'emploi doit être écrite sur un ton professionnel. La première chose à faire est de remercier le candidat pour son temps et son attention tout au long du processus d’entretien. Il est généralement difficile pour les gens de faire face au rejet. Soyez aussi gentil que possible et évitez les critiques. Il est généralement inutile de signaler les défauts ou les faiblesses d'un demandeur. Soyez honnête, cependant, et ne donnez pas de faux espoir quant à une position future au sein de la société, à moins que vous ne pensiez qu'une telle opportunité pourrait exister à une date ultérieure.
Vous devriez envoyer une lettre de refus d'emploi dès que vous savez que le demandeur n'est plus candidat. Retarder l'inévitable ne fera qu'encourager les appels téléphoniques de suivi de la personne, qui peut être impatiente de connaître le statut de son destin au sein de votre organisation. Si vous attendez trop longtemps avant d'envoyer l'avis, vous risquez d'être frustré et des émotions négatives peuvent alors apparaître ou s'intensifier.
La personnalisation du contenu d'une lettre de refus d'emploi entraîne généralement le respect par le candidat de l'attention et du temps que vous prenez pour lui adresser son nom. Évitez d’envoyer des lettres types. Inclure un compliment, que vous mentionniez l’enthousiasme de la personne, sa bonne attitude ou toute autre qualité que vous admiriez, peut aider à atténuer le risque de se voir refuser un emploi.
Il est important de ne pas inclure de remarques défavorables ou de critiques, car cela peut engendrer des sentiments négatifs illicites à votre égard et à celui de votre entreprise. Au lieu de cela, souhaiter au candidat une bonne chance dans ses projets futurs. Si vous souhaitez indiquer une raison derrière votre décision de ne pas engager une personne, il est bon de généraliser, tout en gardant le ton positif. Complétez votre lettre avec une clôture professionnelle et signez-la en bas. Le contenu de votre correspondance doit être dactylographié, mais la signature doit être manuscrite - et non un tampon de signature ou un autre texte imprimé.
L'envoi de correspondance par courrier traditionnel est souvent le meilleur moyen d'envoyer une lettre de rejet d'emploi. Si vous choisissez plutôt d'envoyer un courrier électronique, vous aurez plus de chances d'obtenir une réponse ou un plaidoyer en faveur d'un réexamen. En raison de la nature instantanée du courrier électronique et de la facilité de réponse, vous êtes également plus susceptible de retarder la clôture pour le demandeur. Parfois, l’envoi d’e-mails peut conduire à une communication continue ou inconfortable entre un responsable du recrutement et un candidat rejeté.