Comment devrais-je écrire des bulletins d'affaires?
Lorsque vous écrivez des lettres d’information commerciales, vous devez toujours garder à l’esprit les intérêts de vos lecteurs. Vos clients actuels et potentiels sont les lecteurs prévus de votre lettre d'information, mais votre lettre d'information a pour but de vous connecter à ce public plutôt que d'essayer de faire valoir vos produits. Un bulletin d’information doit être informatif et fournir au lecteur des articles d’actualité pertinents rédigés de manière intéressante et amusante à lire.
Rédigez des newsletters commerciales contenant de nombreux courts articles pouvant intéresser votre public cible, mais assurez-vous de varier les formats. Par exemple, vous pouvez communiquer un élément d'actualité dans une liste numérotée, par exemple une liste des dix principales races de chiens d'Amérique du Nord, si vous êtes dans le secteur des animaux de compagnie. Les nouvelles doivent concerner votre entreprise d’une manière ou d’une autre et informer et divertir votre lecteur.
Si vous écrivez des lettres d’information commerciales relatives à une saison donnée, telles que l’hiver, l’été, Noël ou même la saison des rhumes et des grippes, effectuez des recherches pour pouvoir fournir des informations intéressantes à vos lecteurs. Gardez le ton léger et conversationnel, cependant. Les bulletins d’affaires devraient être professionnels mais pas étouffants et le ton devrait être amical et utile.
A Saviez-vous? Cette section contenant des faits intéressants est une touche amusante et informative à prendre en compte lorsque vous écrivez des bulletins d’affaires pour vos clients. Ou, vous voudrez peut-être organiser un petit questionnaire simple pour vos lecteurs. Quel que soit le contenu que vous choisissez, les titres qui introduisent chaque élément de votre lettre d'information doivent être concis et conçus pour capter l'intérêt du lecteur afin que celui-ci veuille lire l'intégralité de l'article.
C'est toujours une bonne idée d'ajouter quelque chose de plus à votre bulletin que votre lecteur peut utiliser, comme une recette ou un coupon. Lorsque vous écrivez des newsletters commerciales avec des extras à l'esprit, n'oubliez pas de les garder en rapport avec la saison ou le thème de votre newsletter. Par exemple, une recette de barbecue ne semble pas à sa place dans une lettre d'information de décembre, mais une recette de famille chérie pour des biscuits de Noël spéciaux se rapporte à la saison et permet à vos clients d'en savoir un peu plus sur vous et sur votre famille.