En affaires, qu'est-ce qu'un système fermé?
En termes commerciaux, un système est un ensemble d'éléments au sein de l'entreprise qui travaillent ensemble pour remplir une fonction spécifique. Les éléments d’un système incluent les employés, les logiciels, les fournisseurs externes, les départements d’entreprise et une multitude d’autres éléments de l’entreprise qui fonctionnent en tandem. Un système fermé est défini comme un système qui n'interagit pas avec des éléments extérieurs au système lui-même. Pour la plupart des entreprises, un système complètement isolé est rarement pratique, mais dans certains cas, un système fermé a du sens dans le contexte de l'entreprise et de la fonction du système au sein de cette entreprise. Dans d'autres cas, le terme "système fermé" est utilisé pour désigner un système d'entreprise qui n'est pas complètement fermé mais qui a très peu d'interaction avec des éléments extérieurs.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles des systèmes fermés existent dans les entreprises. Par exemple, si un système particulier est hautement exclusif et contient des informations sensibles sur la société elle-même ou ses employés, il peut s’établir en tant que système fermé afin d’empêcher que ces informations ne soient corrompues ou volées par le biais d’une interaction avec des systèmes extérieurs. Un autre système fermé peut être mis en place pour le protéger des virus ou des intrusions électroniques. Les systèmes sont souvent configurés pour interdire l’ajout de logiciels non autorisés, ce qui les rend partiellement fermés afin de protéger les données du système.
Une autre raison pour laquelle une entreprise peut choisir de créer un système fermé est pour des raisons d'analyse à long terme. Un service au sein de l'entreprise peut souhaiter analyser des données spécifiques, en les séparant de toute influence d'interaction avec l'environnement extérieur. Dans ce cas, un système fermé serait le meilleur moyen de fournir des informations pour ce type d'analyse. Un système partiellement fermé peut également fournir des informations sur la manière dont l'entreprise réagit à des changements environnementaux très spécifiques. Ce type de données peut être utilisé pour déterminer comment l’entreprise doit réagir à ces changements.
Mis à part des utilisations très spécifiques, une approche en système fermé est généralement beaucoup moins populaire et beaucoup moins utile pour une entreprise que l'approche en système ouvert. Un système ouvert permet à une entreprise d’interagir avec d’autres entreprises, avec ses clients et avec ses fournisseurs. Le système fermé peut avoir trop de limitations pour qu'une grande entreprise puisse exécuter toutes ses fonctions nécessaires et est également sujet à l'entropie, les données au sein du système devenant sans objet avec le temps. En règle générale, les entreprises utilisent une variété de systèmes avec différents degrés d'approches ouvertes et fermées, ce qui leur permet de fournir des données ciblées et une variété de fonctionnalités.