En affaires, qu'est-ce que le temps d'inactivité?
Toute bonne entreprise sait que l’un des moyens de perdre de l’argent régulièrement est de payer les employés qui ne peuvent rien faire en raison de facteurs qu’ils ne contrôlent pas. C'est ce que l'on appelle le temps d'inactivité, les temps d'arrêt ou le temps mort, et cela peut se produire pour diverses raisons. Il arrive parfois que l'événement se produise par hasard et peu de fois, par exemple, si une panne d'électricité soudaine se produit sur le lieu de travail et que personne ne peut allumer un ordinateur. D'autres fois, la manière dont les employeurs structurent le travail ou les horaires des employés entraîne une certaine période d'inactivité, ce qui n'est tout simplement pas rentable.
Le temps d'inactivité, tel qu'une panne de courant, affecte la plupart des entreprises à un moment ou à un autre. Cela peut être particulièrement difficile si des catastrophes naturelles se produisent et si le courant n'est pas rétabli avant plusieurs jours. Certains employeurs ont passé des contrats avec des employés pour continuer à les payer dans ces cas-là, ce qui entraîne d'énormes temps d'arrêt. Non seulement l'entreprise ne peut pas gagner d'argent pendant cette période, mais elle est perdue au profit d'employés qui ne peuvent pas travailler. De nombreux employeurs estiment qu'il n'est pas juste de priver les employés de revenus pendant ces périodes, ce qui est évidemment très admirable, même s'il est coûteux.
Dans la planification des activités, les employeurs doivent déterminer si des éléments tels que les pannes de courant sont plus qu'un événement fortuit. Si elles se produisent fréquemment, par exemple lors de tempêtes fréquentes, une entreprise peut décider de faire des investissements pour réduire les temps morts. Par exemple, disposer d'un générateur de secours peut être un moyen de garder une entreprise en activité et de faire travailler ses employés. Cet investissement pourrait être moins coûteux que l'argent perdu lorsque tout le monde doit rentrer chez lui au lieu de terminer son travail.
Les entreprises travaillent de différentes manières pour réduire les temps morts, ou peuvent examiner leurs pratiques et déterminer si elles en ont trop. Trop d'employés peuvent rendre certains employés inactifs, car il y a suffisamment de personnes pour gérer la charge de travail de l'entreprise. Les entreprises peuvent décider de réduire leurs effectifs ou de déplacer certains employés d'un service à un autre, où le nombre de collaborateurs est insuffisant.
Dans l’industrie manufacturière, l’utilisation de machines est l’une des principales causes du temps d’inactivité, bien que cela puisse être vrai dans les entreprises disposant de systèmes informatiques médiocres. Le fait d'attendre qu'une machine termine son processus peut entraîner des heures d'inactivité pour des personnes telles que des ingénieurs et des techniciens de fabrication. Ces problèmes sont exacerbés si les machines utilisées pour produire des matériaux sont réputées pour leur panne. Lorsqu'ils le font, les travailleurs peuvent attendre des heures sans rien faire, ce qui contribue à augmenter considérablement les coûts de fabrication indirects.
Il peut exister des moyens de résoudre ces problèmes et de réduire les temps morts. Une approche consiste à diversifier les compétences des employés pour qu'ils puissent occuper d'autres emplois en attendant que la machine se termine. Investir dans de meilleurs équipements ou mettre les employés au travail pour améliorer les équipements actuels peut également être utile. Il est également important de porter une attention particulière aux processus de travail des machines et des travailleurs afin de minimiser les temps d'arrêt.