Que sont les services de suivi des candidats?
Comme le sait toute personne chargée de suivre les candidats et de les rapprocher des postes disponibles, rien n’aide à maintenir la tâche dans des limites raisonnables, telles que l’utilisation des services de suivi des candidats. Voici quelques informations sur les services de suivi des candidats et sur leurs avantages pour votre entreprise.
Les services de suivi des candidats ont pour objectif de garantir que tous les candidats qualifiés sont correctement classés et consignés au cas où des postes correspondant à leurs compétences et à leurs compétences seraient disponibles. Dans cette perspective, les services de suivi des candidats peuvent être utilisés efficacement à la fois pour les nouveaux candidats qui souhaitent travailler pour l’organisation, ainsi que pour les employés actuels qui souhaitent conserver les demandes en dossier pour pouvoir progresser au sein de l’entreprise.
Le suivi des demandeurs commence par un moyen organisé de référencement et de référence croisée pour chaque demande individuelle conservée dans les dossiers. Les services de suivi d’applications peuvent aider à organiser électroniquement les données contenues dans les applications, en référençant toute expérience ou formation dans les exigences de base pour chaque poste actuellement en poste dans l’entreprise. Cela permet aux départements des ressources humaines, très occupés, de numériser facilement la banque d'applications actuelle lors de l'ouverture d'un poste. Les candidats qualifiés peuvent être contactés, des entrevues organisées et, espérons-le, le poste pourra être pourvu en peu de temps.
La plupart des services de suivi des demandeurs disposent de protections intégrées pour maintenir les données à jour. Par exemple, le service peut utiliser un logiciel qui purgera automatiquement les CV et autres données du système après cinq ans. Dans d'autres cas, une personne qui postule à un poste différent peut avoir la possibilité de mettre à jour son profil de candidat dans la base de données, ce qui permet de réévaluer facilement ses données et de les comparer à de nouvelles opportunités d'emploi. Les services de suivi des candidats peuvent également être utilisés pour signaler des profils de candidats et les soustraire à toute considération si le candidat ne répond pas ou refuse les offres d'entretien après quatre ou cinq tentatives.
Le suivi des candidats peut être une tâche complexe, en particulier pour les entreprises qui emploient régulièrement des centaines, voire des milliers de personnes. Les départements des ressources humaines surchargés peuvent trouver que le travail de suivi des données des applications les éloigne d'autres questions importantes, telles que l'amélioration des avantages sociaux et des conditions de travail. Choisir de faire appel à des services de suivi des candidats externes peut aider à maintenir un équilibre entre les tâches importantes en ressources humaines et à maintenir une liste de ressources de travail potentielles pour l'entreprise.
Professionnellement liés et attachés à la confidentialité, ces services de suivi des candidats peuvent faire une différence énorme dans la façon dont votre entreprise trouve les bonnes personnes pour le bon travail. Utiliser les services de suivi des candidats comme un moyen de garder les données des candidats en ordre et disponibles pour être examinés au besoin peut contribuer grandement à la gestion de la tâche.