Que sont les statuts?
Chaque organisation a des statuts, qu'ils le réalisent ou non. Ce sont simplement les règles de fonctionnement internes de base d’une entreprise ou d’une organisation à but non lucratif qui déterminent les tâches à effectuer, les postes nécessaires pour exécuter les fonctions nécessaires et la manière dont les processus en place doivent être exécutés.
Les statuts traitent souvent de questions de fonctionnement telles que la convocation d’assemblées générales et le processus de nomination et de sélection des administrateurs et des dirigeants dans la structure organisationnelle. Ces règles concernent également la manière dont la société émettra des actions, versera des dividendes aux investisseurs, et quand et comment des audits des registres financiers seront conduits.
L'un des points forts des statuts est que l'accent est mis sur le contenu plutôt que sur la forme. Ils peuvent inclure des organigrammes, des procédures d’escalade pour gérer le processus d’embauche des cadres supérieurs, des organigrammes montrant le processus ordonné de fourniture des biens et des services, et un organigramme simple pour les procédures comptables de base telles que les dettes et les créances. Normalement, la manière dont les informations contenues dans ces règles peuvent être structurées est très flexible. Cependant, il est important de garder à l'esprit que pour pouvoir enregistrer une entreprise dans un ou plusieurs pays, des statuts officiels doivent être en place et traiter au moins les problèmes minimaux requis par la législation en vigueur dans le pays. .
L’un des moyens les plus simples de préparer des statuts consiste simplement à penser au fonctionnement quotidien de l’entreprise, à définir ce qui doit se passer et à définir les postes qui sont responsables de la bonne marche du processus. En utilisant cette information comme base, il est alors facile de penser au processus à mettre en place pour permettre une communication adéquate avec les investisseurs de la société et à la manière de remplacer les cadres supérieurs et les dirigeants en cas de changement. Champs obligatoires. Ce qui va normalement émerger est un document un peu détaillé, mais aussi une présentation sensée de l’objectif commercial de la société.
Les organisations à but non lucratif peuvent également bénéficier de la préparation de statuts. De nombreux pays du monde exigent des entités à but non lucratif qu'elles fournissent ces articles avant de pouvoir s'enregistrer dans le pays. Cela est vrai même dans le cas des organisations à but non lucratif telles que les organisations religieuses. Dans la pratique actuelle, la préparation de telles directives est tout à fait logique, car les documents aident à assurer le fonctionnement efficace des organisations à but non lucratif, ce qui permet à l’organisation d’accomplir davantage avec les ressources disponibles.