Que sont les services de soumission?

Dans le secteur de la construction, la majorité des contrats sont attribués selon un processus appelé appel d'offres. Les enchères permettent aux organisations qui souhaitent construire un nouveau projet ou effectuer des travaux de rénovation de trouver des entrepreneurs appropriés à un prix équitable. Le processus d'enchère débute lorsque le propriétaire du projet ou le développeur émet une demande de proposition (RFP) ou une demande d'offre (RFQ). Les entrepreneurs qui voient cette DDP ou RFQ peuvent voir les détails du projet et soumettre une offre. La soumission comprend le prix estimé par l'entrepreneur pour achever les travaux, y compris les matériaux, la main-d'œuvre, les frais généraux et le profit.

Pour les entrepreneurs, le problème avec ce processus de candidature est souvent lié à la difficulté de trouver les opportunités appropriées de RFP ou de RFQ. Le contractant, qui est occupé à gérer son entreprise et à gérer les projets en cours, n’a pas toujours le temps de rechercher des offres. Pour résoudre ce problème, le contractant peut rechercher une société de services d’offre. Les entreprises de services d'offres sont des entreprises privées qui recherchent et examinent les opportunités de RFP, puis informent leurs clients des RFP ou RFQ pertinents.

Les entreprises offrant des services de soumission peuvent être payées par prospect ou sur la base d’un arrangement d’abonnement. Le contractant peut accéder aux opportunités de soumission fournies par le service de soumission par courrier électronique, fax ou accès en ligne. Certains services de soumission peuvent se spécialiser dans la fourniture de pistes pour des projets des gouvernements fédéral et des États, tandis que d'autres peuvent également inclure des pistes du secteur privé. En Amérique du Nord, l’un des services de soumission les plus largement utilisés est le rapport Dodge, produit par McGraw Hill Construction. Le BlueBook Construction offre également un service de soumission gratuit via son programme BB-Bid.

Les pistes fournies par les entreprises de services de soumission peuvent généralement être triées en fonction de critères sélectionnés par le contractant. Par exemple, les pistes peuvent être organisées par région, calendrier du projet ou taille. Les offres peuvent également être classées par métier ou par type de travail. Certains services d’appel d’offres proposent même des pistes hautement spécialisées, comme celles destinées aux entreprises de construction durables ou aux entrepreneurs cherchant à soumissionner pour certains types d’installations, tels que des hôpitaux ou des écoles.

Ces services de construction offrent de nombreux avantages aux entrepreneurs. Premièrement, il y a souvent un gain de temps considérable lorsque les entrepreneurs ne doivent pas rechercher des offres. Plutôt que de passer du temps à générer des leads, ils peuvent consacrer leurs heures de travail à la gestion de l'entreprise et à la production d'offres pour des travaux futurs. Les services de soumission peuvent également fournir des pistes ciblées répondant aux besoins de l'entrepreneur et réduire le temps passé à trier et à évaluer les demandes de propositions. Enfin, ces fournisseurs de services d’offre ont l’expérience de la recherche de clients potentiels et disposent des connexions et des ressources nécessaires pour accéder à des opportunités difficiles à trouver.