Quelles sont les méthodes courantes de gestion du temps?
Plusieurs méthodes de gestion du temps peuvent être utilisées pour augmenter la productivité. Parmi les plus populaires, citons la méthode du time-boxing, l'analyse de Pareto et la méthode POSEC. Chacune de ces méthodes met l'accent sur la construction d'habitudes qui encouragent une meilleure utilisation du temps.
Timeboxing est l'une des méthodes les plus courantes de gestion du temps. Cela implique de diviser de grandes tâches en parties plus petites et plus faciles à gérer en respectant strictement un calendrier précis. L'individu doit d'abord choisir un ensemble de tâches et déterminer le temps approximatif qu'il faudrait pour terminer chacune d'entre elles. Ensuite, une minuterie est définie pour la période appropriée au début de chaque tâche. À la fin du temps imparti, l'individu doit s'arrêter, que la tâche soit terminée ou non, et se reposer ou se livrer à une autre activité agréable.
Avec la méthode temporelle timeboxing, chacune des tâches à effectuer est abordée une par une dans les plages horaires spécifiées. S'il reste des tâches après un cycle parmi toutes les tâches, le même processus est redémarré. Cela tend à être l’une des méthodes les plus enrichissantes de gestion du temps car des périodes de repos ou une autre récompense sont intégrées à la structure, ce qui accroît la motivation.
L'analyse de Pareto est aussi communément appelée la règle des 80:20. Il a été inventé par un économiste qui a suggéré que 20% des causes créent 80% des problèmes. Les premières étapes de la méthode incluent la liste des problèmes, la recherche de leurs racines, puis leur regroupement par cause. Ensuite, les groupes sont classés par niveau d'importance. La méthode est basée sur la conviction que le groupe de problèmes avec le plus haut niveau d'importance sera aussi typiquement l'un des plus petits, soit environ 20% de la charge de travail.
POSEC signifie prioriser en organisant, en rationalisant, en économisant et en contribuant. C'est l'une des méthodes les plus personnelles de gestion du temps. Il fonctionne avec la conviction que les éléments qui affectent la sécurité individuelle, tels que l'argent et les problèmes personnels, doivent être traités avant d'autres tâches.
La première étape de POSEC consiste à identifier les objectifs et à les hiérarchiser du plus important au moins important. La prochaine étape consiste pour l’individu à organiser son emploi du temps de manière à ce que ses objectifs personnels quotidiens soient atteints. Ensuite, l'individu doit rationaliser les tâches les plus désagréables, telles que faire des courses, afin qu'elles prennent le moins de temps possible. La quatrième étape consiste à économiser les loisirs les moins urgents, tels que magasiner pour des vêtements ou déjeuner avec des amis. Enfin, la personne complétera son emploi du temps en contribuant à la société par le biais d’autres obligations importantes, voire vitales.