Que sont les terminaux de carte de crédit?
Les terminaux de cartes de crédit sont des machines conçues pour traiter les cartes de crédit dans un établissement de vente au détail. Il est nécessaire d'utiliser un terminal de carte de crédit lors de l'utilisation de cartes de crédit, car le terminal communique avec l'émetteur de la carte pour s'assurer que la carte est valide et qu'il n'y a pas de blocage ou de blocage sur la carte de crédit. De nombreux fabricants proposent de nombreux modèles et styles assortis d'options, dont beaucoup collaborent avec des services bancaires pour fournir des terminaux de cartes de crédit aux entreprises lors de l'ouverture d'un compte pour le traitement des cartes de crédit.
Le terminal de carte de crédit est utilisé au point de vente. Lorsqu'un client souhaite utiliser une carte de crédit pour payer des biens ou des services, la carte est passée dans un terminal qui lit les informations sur la bande magnétique intégrée à la carte. Le terminal de carte de crédit communique avec un ordinateur central, ce qui confirme que la carte est valide et que le client dispose de suffisamment de crédit pour la transaction. En quelques secondes, une approbation est renvoyée à la machine à cartes de crédit, qui confirme la validité de la transaction et émet un reçu. En cas de problème, un code d'erreur s'affiche pour indiquer que la carte de crédit n'est pas valide, ne peut pas être lue par la machine ou peut être volée.
Il existe deux styles de base pour les terminaux de carte de crédit. Certains sont conçus pour être exploités entièrement derrière le comptoir par le commis. Le client ne voit pas ou n'interagit pas avec le terminal, qui peut être intégré dans un système de point de vente, transmettant instantanément des données à l'ordinateur concernant la transaction. Dans d'autres cas, les terminaux de carte de crédit sont destinés à être entièrement utilisés par le client, comme c'est souvent le cas sur les comptoirs de contrôle des supermarchés. Lorsque les terminaux de carte de crédit sont activés avec des capacités de carte de débit, ils sont configurés pour être utilisés par le client, afin que celui-ci puisse entrer son numéro d'identification personnel.
Certaines petites entreprises sans système de point de vente utilisent des terminaux de cartes de crédit autonomes. À la fin de la journée, le terminal de carte de crédit imprime un rapport final, qui doit être rapproché du reste des rapports financiers de l’entreprise. Dans d'autres cas, le terminal de carte de crédit est intégré au système de point de vente, ce qui crée un rapport central à la fin de la journée avec toutes les données financières.
Dans les deux cas, lorsque les données financières sont transmises via des terminaux de carte de crédit, les fonds sont transférés sur le compte de l'entreprise à partir du compte du titulaire de la carte. À la fin du mois, l'entreprise reçoit un relevé du processus de traitement des cartes de crédit demandant un pourcentage du revenu total de la carte de crédit. En règle générale, des frais de traitement par carte sont également facturés.
Pour les consommateurs qui s’interrogent sur les minimums de carte de crédit ou les entreprises qui refusent d’accepter des cartes de crédit, le système de paiement byzantin est généralement à blâmer. La plupart des propriétaires d'entreprise aimeraient pouvoir accepter les cartes de crédit, car elles sont très demandées. Toutefois, le coût du traitement peut être supérieur à ce que l’entreprise peut supporter, en particulier dans le cas d’une petite entreprise qui ne peut pas négocier de meilleures conditions contractuelles.
De nombreux terminaux de cartes de crédit sont livrés avec une imprimante intégrée, tandis que d'autres sont conçus pour être imprimés vers une autre imprimante de reçus. Dans les deux cas, deux copies du reçu sont imprimées afin que le client puisse en signer un pour les enregistrements du magasin et qu’il puisse en emporter un chez lui. La plupart des entreprises conservent les documents signés pendant un an au maximum avant de les éliminer en toute sécurité, généralement en les déchiquetant pour éliminer les informations personnelles.