Que sont les services de transcription médicale?
Les services de transcription médicale sont des personnes et des agences qui convertissent des présentations audio de données médicales en un format de texte prédéterminé. Le transcripteur médical travaille normalement avec un enregistrement audio, bien qu'il ne soit pas inhabituel pour un professionnel de ce type de travailler également en temps réel, comme lors d'une consultation ou d'une discussion ayant lieu lors d'une téléconférence. Une précision totale et une attention particulière aux détails sont essentielles pour travailler dans le domaine de la transcription médicale, car les données sont souvent utilisées dans le cadre de dossiers médicaux permanents dans des hôpitaux, des cliniques, des centres de recherche et des dossiers de patients dans les cabinets de médecins.
Bien que les grandes installations médicales puissent choisir de faire appel à un transcripteur à temps plein, il est plus courant que ce type de service soit externalisé. En général, la sous-traitance de la transcription médicale implique la sous-traitance de services de transcription médicale ou d’entrepreneurs indépendants offrant ce type de service. Bien que les termes du contrat de travail entre l'acheteur et le fournisseur varient, presque tous définissent des informations sur la manière dont le coût est calculé, sur le temps requis par le service pour livrer le document texte ou le fichier électronique, ainsi que sur le format à utiliser. pour le produit final.
Dans le passé, les services de transcription médicale fonctionnaient en fournissant à un client un équipement d’enregistrement simple comprenant un microphone. Le client activerait le périphérique d'enregistrement et parlerait dans le microphone pour fournir les informations à transcrire. À une heure prédéfinie, le service récupère l'enregistrement, transcrit les données et les renvoie sous forme dactylographiée au client. Bien que de nombreux services de transcription médicale offrent toujours cette option, d'autres méthodes de collecte et de transmission des données sont maintenant disponibles.
L’utilisation de la voix sur IP ou de la voix sur protocole Internet est une approche couramment utilisée par les services de transcription médicale. Le client se connecte à un site Web sécurisé fourni par le service et lance une session d'enregistrement. Une fois la session terminée, le fichier est nommé par le client et transmis à un transcripteur travaillant pour le service. À son tour, le service crée et fournit un document électronique dans le format spécifié par le client. Souvent, les services de transcription médicale transmettent également une copie électronique du fichier audio original. Cette approche permet de terminer le projet en beaucoup moins de temps et de renvoyer le produit final au client pour qu'il l'examine beaucoup plus rapidement que les méthodes plus traditionnelles.
La transcription médicale en temps réel en ligne est également une option aujourd'hui. À l'aide des services de conférence basés sur Internet, les professionnels de la santé peuvent se réunir pour discuter d'un sujet ou d'un cas donné. Un transcripteur est également connecté à la réunion en direct. Au cours de la discussion, la session entière est transcrite au fur et à mesure, ce qui permet de fournir un fichier texte peu de temps après la clôture de la réunion. En tant que mesure de sauvegarde, la session est généralement enregistrée, ce qui permet au transcripteur de réviser une partie de la discussion si nécessaire.
Les services de transcription médicale ont tendance à embaucher des personnes familiarisées avec les termes médicaux, capables de dactylographier à un taux acceptable par minute et capables de suivre les instructions de manière complète et précise. Dans de nombreux cas, le transcripteur peut travailler à domicile, ce qui en fait l’un des moyens les plus souhaitables de gagner de l’argent sans quitter la maison.