Que sont les transactions ouvertes?
Les transactions en cours sont tout type d'activités financières qui ne sont pas considérées comme complètement réglées à la fin d'une période comptable donnée. Les transactions commerciales de ce type restent ouvertes jusqu'à ce qu'elles soient finalement réglées intégralement au cours d'une période ultérieure. Étant donné que de nombreux types de sociétés utilisent un processus qui crée des transactions en suspens qui peuvent rester non réglées pendant plusieurs semaines, voire davantage, la plupart des systèmes de comptabilité fournissent un moyen de suivre les fluctuations des transactions en cours dans le cadre du processus de recouvrement. se tenir au courant du type de revenu pouvant être généré au cours d’une ou de plusieurs périodes à venir.
L’un des moyens les plus simples de comprendre les transactions en cours consiste à envisager l’achat de biens ou de services auprès d’une société dans laquelle la dette n’est pas réglée immédiatement par l’acheteur qui verse un paiement en espèces au moment de l’achat. Dans ce type de configuration, le vendeur émettra généralement une facture à l’acheteur, qui disposera alors d’un certain nombre de jours civils pour effectuer le paiement intégral. En supposant que la transaction a lieu au milieu d'un mois comptable et que les délais de paiement soient de 30 jours, l'acheteur ne peut pas verser le paiement au cours du mois comptable en cours. Dans ce cas, la transaction est identifiée comme étant ouverte ou en attente à la clôture du mois comptable.
À peu près toutes les entreprises qui ne comptent pas sur des paiements immédiats pour des biens ou des services auront des transactions en cours qui doivent être comptabilisées dans les registres comptables de l'entreprise. Le processus de vieillissement permet de suivre le statut de ces transactions en cours et offre la possibilité de déterminer si une transaction particulière reste ouverte pendant une période inhabituelle. Par exemple, si le délai sur une facture donnée est désormais de 45 jours et que le client paie généralement dans un délai de 28 à 30 jours, la société peut contacter le client pour s'assurer de la réception de la facture. De ce point de vue, surveiller l'état des transactions en cours facilite la gestion des efforts de recouvrement et corrige les erreurs ou autres problèmes susceptibles de retarder la réception des paiements des clients.
La gestion du nombre de transactions en cours est très importante pour la stabilité financière de toute entreprise. Afin de s'assurer que suffisamment de revenus sont régulièrement perçus pour honorer les dettes de l'entreprise, les entreprises organisent souvent des processus de facturation afin de donner aux clients de nombreuses possibilités de verser les paiements le plus rapidement possible. Une chose aussi simple que de savoir quels jours du mois un client réserve pour couper les chèques de factures en souffrance et planifier la livraison d'une facture à ce client peut aider à raccourcir le délai de traitement entre la facturation et la réception du paiement, une stratégie qui permet également de conserver le numéro. et la valeur monétaire des transactions en cours dans une fourchette acceptable.