Quels sont les jours de paiement?
Également appelés jours de paiement, les jours de paiement représentent le temps moyen qui s'écoule entre le moment où une entreprise reçoit une facture d'un fournisseur et celui où le paiement de la facture est préparé et envoyé. Dans la plupart des cas, le calcul du nombre de jours de paiement n’est pas estimé, mais calculé selon une formule spécifique. De nombreuses entreprises évaluent périodiquement la durée des jours de paiement au cours du dernier trimestre terminé afin de s’assurer qu’elles règlent leurs factures en temps voulu.
La formule de base pour calculer les jours de paiement implique généralement de multiplier par 360 le solde du compte fournisseur. Ce résultat est ensuite divisé par un deuxième chiffre, obtenu en multipliant par douze le nombre total des écritures du compte fournisseur. Lorsqu'il est correctement calculé, le chiffre résultant de ce calcul peut indiquer à une entreprise si les factures sont entrées et non autorisées à vieillir dans un délai acceptable avant l'envoi de la remise aux créanciers.
L'un des principaux avantages du maintien d'un nombre de jours de paiement équitable est que l'entreprise tend à optimiser l'utilisation de ses ressources tout en évitant l'accumulation de frais de retard et de pénalité par les créanciers. En fixant de manière stratégique le paiement de chaque facture, il est possible de permettre à l’argent de rester dans des comptes portant intérêt aussi longtemps que possible avant que le décaissement ne soit effectué. Si le calcul est correct, il est toujours possible de couper et d’envoyer le paiement à temps afin d’éviter tout type de frais de retard sur le compte du fournisseur. Ainsi, l’entreprise parvient à tirer le meilleur parti des revenus qu’elle génère, tout en restant toujours gracieuse avec chacun de ses fournisseurs.
De nombreuses entreprises utilisent le calcul du nombre de jours de paiement pour configurer les processus hebdomadaires relatifs à la fonction des comptes fournisseurs. Selon les termes de l'accord qui régissent chaque compte fournisseur, une entreprise tentera normalement d'obtenir un montant autre que le délai standard de trente jours pour le paiement sur chaque facture. Il n’est pas inhabituel que les contrats entre fournisseurs et clients incluent des conditions permettant au client quarante-cinq, voire soixante jours à compter de la date de facturation, de payer le montant intégral sans aucun type de frais financiers ni de retard. Cela est particulièrement vrai lorsque le contrat implique un engagement de la part du client de désigner le fournisseur comme fournisseur de choix et d'accepter également d'acheter un volume plus élevé de biens ou de services du fournisseur pendant la durée du contrat.
Les jours de paiement ne sont jamais un chiffre arbitraire défini par une entreprise. Tous les facteurs pertinents sont pris en compte, ce qui permet d'identifier le laps de temps idéal entre la réception d'une facture et l'émission du paiement. Étant donné que les circonstances changent, les entreprises ont tendance à réévaluer les jours de paiement car le nombre et le type d'entrées dans les comptes fournisseurs changent considérablement, et à ajuster les jours de paiement en conséquence.