Qu'est-ce que la logistique d'approvisionnement?
La logistique des achats désigne les processus utilisés pour la livraison, la réception, le transport et le stockage des articles achetés pour une entreprise ou une organisation. Dans la plupart des entreprises de fabrication ou de distribution, la logistique d’achat constitue l’ossature de la société. Les principaux concepts entourant la logistique d'approvisionnement sont axés sur la réduction des coûts et l'augmentation du service.
L'approvisionnement est l'ensemble du processus utilisé pour sélectionner les fournisseurs et négocier les contrats de livraison de biens ou de services. La logistique d'approvisionnement constitue généralement une partie importante du contrat avec les fournisseurs de matériaux. Les articles inclus dans cette section d'un contrat d'achat incluent les tailles de commande minimale et maximale, les délais de livraison, les attentes de livraison et les lieux de livraison.
Les frais de transport et de stockage sont inclus dans le prix final de tous les biens. Toutefois, les entreprises qui négocient des contrats de grande valeur peuvent essayer de minimiser ces coûts cachés au moyen de diverses stratégies. Par exemple, pour une livraison juste à temps, le fournisseur doit stocker et expédier les marchandises selon un calendrier défini. Le contrat garantit un volume spécifique de matériaux dans chaque commande. Si le client décide de stocker les matériaux, le prix unitaire peut être négocié à un prix inférieur, car ces coûts ne sont pas à la charge du fournisseur.
L'expédition de matières premières ou transformées du monde entier est très coûteuse. Certaines entreprises ont recours à une société de logistique spécialisée en tant que courtier pour gérer le flux de matériel et minimiser les coûts. Par exemple, une aciérie en Chine avec un contrat au Canada peut expédier l'intégralité de la commande dans un espace de stockage situé aux États-Unis, géré par le courtier. Lorsque le client confirme les quantités, le courtier libère les matériaux pour expédition au Canada. Les coûts d'expédition pour le fabricant sont moins élevés, bien que les services du courtier entraînent des frais supplémentaires.
Les personnes travaillant dans la logistique des achats sont généralement formées dans les deux disciplines. Une bonne compréhension est nécessaire pour créer des propositions, examiner les contrats et déterminer toutes les options possibles. Les compétences de négociation de contrat sont souvent développées dans un poste d'approvisionnement mais ne sont pas nécessairement utilisées dans la logistique.
Quel que soit le secteur d'activité, toutes les initiatives de logistique d'approvisionnement reposent sur la volonté de réduire les coûts et de minimiser les interruptions de production. Si les pièces n'arrivent pas dans les délais, elles peuvent facilement entraîner un arrêt complet de tous les travaux. Les économies mineures sur les coûts de stockage sont plus que perdues dans le coût des salaires et des frais généraux pendant une période sans production. Toutes les décisions sont soumises à un niveau de risque et la logistique d’achat permet de minimiser les risques connus.