Quelles sont quelques idées pour m'aider à améliorer la gestion du temps?
Pour tout le monde, il n'y a pas beaucoup d'heures dans la journée; ce facteur unique ne change jamais. Toutefois, vous pouvez hiérarchiser le temps dont vous disposez au cours de la journée pour atteindre un niveau de productivité supérieur. Les compétences en gestion du temps peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps de travail et de vos loisirs. Respecter quelques règles simples devrait vous aider à améliorer vos compétences en matière de gestion du temps et votre qualité de vie.
Il existe quelques techniques éprouvées qui vous aideront à améliorer la gestion du temps. Un facteur majeur est la planification de votre semaine. Découpez votre semaine en unités de temps et décidez combien de temps vous devez consacrer à chaque tâche. Décidez quelles tâches sont urgentes et lesquelles sont importantes. Le simple fait qu'une tâche soit urgente ne signifie pas nécessairement que c'est important.
Des tâches importantes peuvent être écartées si des tâches jugées urgentes sont présentées. La capacité de hiérarchiser les tâches les plus importantes par opposition aux tâches urgentes est une compétence essentielle pour améliorer la gestion du temps. Les tâches urgentes doivent, si elles le peuvent, être déléguées à d'autres membres du personnel, ce qui vous permet de gérer les tâches importantes.
Une autre technique pour améliorer la gestion du temps consiste à conserver une liste de vos tâches hebdomadaires sur un bloc-notes ou, de préférence, sur un ordinateur. Donner la priorité à la liste par ordre d'importance. Cette liste peut être consultée quotidiennement pour rappeler vos objectifs. La capacité de planifier votre semaine par ordre d'importance est essentielle pour améliorer la gestion du temps.
La procrastination est l'un des principaux ennemis de la gestion du temps. Les travailleurs mettent invariablement des emplois de côté pour un certain nombre de raisons. Ils peuvent laisser de côté des emplois banals jusqu'à la dernière minute. Certains travaux peuvent être différés parce que l'employé n'est tout simplement pas dans le bon état d'esprit. Tous les jours, les tâches banales sont importantes et, en réservant chaque jour une unité de temps spécifique, vous vous assurez qu’elles ne sont pas laissées à la dernière minute.
De nombreux travailleurs perdent un temps précieux à consulter leurs e-mails plusieurs fois par jour. Essayez de définir un calendrier afin que vous n’ayez à vérifier votre courrier qu’une ou deux fois par jour. Examiner le temps consacré à de telles tâches et les rationaliser vous aidera à améliorer vos compétences en gestion du temps.
La gestion du temps est autant un état d'esprit qu'une compétence de performance réelle. En entrant dans le bon état d'esprit, votre cerveau se fixe un objectif. La capacité de dire non aux personnes qui exigent constamment de votre temps contribuera grandement à améliorer les compétences en matière de gestion du temps. Dire non à certaines tâches et déléguer des tâches sont des éléments clés pour améliorer la gestion du temps.
Identifier vos mauvaises habitudes est un autre moyen d’améliorer la gestion du temps. Pensez à toutes les façons dont vous perdez du temps au travail. Certaines réunions sont-elles vraiment nécessaires ou un simple courriel ou un simple appel téléphonique suffirait-il? Les personnes qui réussissent le mieux sont celles qui savent que le temps est un bien précieux. Vous pouvez perdre du temps à tergiverser pour constater que d'autres ont pris de l'avance en déléguant et en obtenant plus avec moins d'effort.