Quelles sont les bases de la préparation de la paie?
Chaque employeur, grand ou petit, doit prévoir le paiement périodique des salaires, commissions et salaires à ses employés. Aux États-Unis, un emploi complexe, la préparation de la paie d'une entreprise se compose d'un certain nombre de tâches différentes, notamment la vérification de l'indemnisation due aux employés, le calcul des revenus et les impôts sur la paie pour être retenues de la rémunération et le calcul d'autres montants à retenir. Bien que, apparemment, une tâche banale qui est des éléments de base reste inchangée d'une semaine à l'autre, la préparation à la paie est un élément absolument critique du succès de toute entreprise, car les problèmes de paie conduisent à une baisse spectaculaire du moral des employés.
Le premier élément de préparation à la paie appropriée est de déterminer la quantité de chaque employé à payer. Les employés salariés sont les plus faciles à payer, car ils reçoivent le même montant chaque semaine. Les employés horaires enregistrent généralement le temps qu'ils commencent et mettent fin aux travaux sur un système de chronométrage, et ces enregistrements sont utilisés pour CALcuculent leur salaire. Un facteur de complication dans le calcul du salaire horaire est les heures supplémentaires, payé uniquement aux employés horaires mais à un taux plus élevé que leur salaire régulier. Les employés commandés sont généralement payés sur la base de leurs ventes, ce qui exige que les chiffres de vente pertinents pour chaque vendeur soient fournis au service de paie en temps opportun. Les calculs de commission peuvent être compliqués lorsque les vendeurs travaillent ensemble sur une vente et divisent la commission, ainsi que par différents taux de commission pour différents produits.
Certains employeurs font également des ajouts à la rémunération de leurs employés, sous forme de primes, de salaire de vacances, de salaire des vacances et de salaire malade, qui sont imposables, et le remboursement des dépenses commerciales, qui ne sont généralement pas imposables. D'autres ajustements à la rémunération des employés qui pourraient être traités par une masse salariale sont le remboursement des dépenses de déménagement et le paiement de la voiture et de l'essence Allowances. Il existe également des arrangements différents pour régulariser la compensation des vendeurs commandés pour les aider à faire face aux extrêmes d'un salaire périodique élevé et faible qui caractérise la compensation des vendeurs commandés.
Une fois que le revenu de chaque employé a été déterminé, la retenue et les déductions doivent être calculées. Les taxes sur la paie pour la sécurité sociale, l'assurance-maladie, le chômage, l'invalidité et l'indemnisation des accidents du travail doivent être retenues à chaque rémunération sous réserve des exigences et limites statutaires, et les impôts sur le revenu doivent être retenus de la rémunération de tous les employés dont le salaire dépasse un seuil statutaire. Les déductions volontaires telles que les primes d'assurance maladie, les contributions aux comptes d'épargne-retraite, les comptes de dépenses flexibles et d'autres articles doivent également être calculés. Un élément important de la préparation de la paie consiste à déterminer quels ajustements, qu'il s'agisse de déductions ou d'ajouts, se déroulent avant le calcul et la retenue des impôts sur le revenu, et lesquels prendre le PLAce après. Une erreur dans la prise de cette détermination pourrait conduire à des conséquences fiscales gênantes pour l'employé.
Une fois la masse salariale complètement préparée, elle doit être traitée. Le traitement et la production de la paie sont devenus un processus hautement automatisé aux États-Unis, avec de nombreux mâles de paie traitées par des entrepreneurs tiers. Qu'il soit fait en interne ou par un entrepreneur tiers, le processus génère des chèques de paie en papier individuel, ainsi que des dépôts directs aux comptes bancaires des employés. En outre, la préparation de la paie comprend la création de déclarations détaillées et sommaires pour le dépôt des montants nécessaires pour couvrir les chèques et les dépôts directs, ainsi que pour les taxes et autres paiements aux agences gouvernementales ou aux assureurs appropriés. Les responsables de la préparation à la paie doivent fournir ces informations aux finances de l'employeur ou au service des comptes à la rémunération, dont le travail consiste à s'assurer que les fonds pour payer les employés sont disponibles et correctement déposés. ProcureL'essai d'une paie comprend également l'accumulation des données nécessaires aux états financiers périodiques de l'entreprise et pour produire des états d'impôt de fin d'année des employés. Chaque masse salariale est unique et doit être correctement et soigneusement préparée avant de pouvoir être traitée, qu'elle soit en interne ou par un tiers.