Quels sont les avantages d'un espace de bureau virtuel?
Pour de nombreuses personnes, travailler à domicile constitue une alternative économique. Les petites et grandes entreprises peuvent opérer à partir d’un domicile local, ou les grandes entreprises peuvent économiser de l’argent sur les bâtiments de briques et de mortier en faisant travailler leurs employés à distance. Bien que de nombreuses entreprises commencent tout juste à explorer pleinement les avantages du télétravail, l'accès à des bureaux présente néanmoins certains avantages. Une solution est l’espace de bureau virtuel.
Il doit être clair que l’espace de bureau virtuel est en fait un espace physique, et généralement pas un espace «virtuel» ou en ligne. Une chose que les entreprises peuvent rencontrer au démarrage est que des choses comme les boîtes postales peuvent signifier qu’elles ne sont pas aussi professionnelles qu’elles devraient l’être. Effectuer tous les travaux en mode télétravail peut priver un lieu de travail de son apparence professionnelle, et des réunions à domicile peuvent laisser penser que la société n’est pas aussi bien financée que prévu. Etant donné que les entreprises peuvent toujours vouloir donner une apparence professionnelle même si elles viennent toutes travailler en pyjama footy (à la maison sur leur ordinateur), elles peuvent parfois avoir besoin d’espace de travail et d’une adresse physique.
Il existe maintenant de nombreuses entreprises qui louent des bureaux virtuels, généralement à des prix relativement bas, beaucoup moins que ce qu'il en coûterait de louer un bureau à temps plein. Ces espaces peuvent comporter des salles de conférence, une cuisine entièrement équipée et, en général, des espaces de réunion de qualité professionnelle lorsque les clients doivent se présenter au bureau. Ils évitent également le problème des personnes ayant besoin de gérer des envois postaux ou d'expédition avec des boîtes postales, ce qui peut donner à une entreprise une apparence beaucoup plus stable.
Selon la région et les besoins, le coût de location d’espaces de travail virtuels peut être inférieur à quelques centaines de dollars par mois. Cela économise encore beaucoup d’argent sans avoir à entretenir un immeuble de bureaux, mais offre un emplacement permanent et physique lorsque les affaires doivent être menées en personne. Certains de ces bureaux virtuels offrent également des services téléphoniques, mais le recours à une réceptionniste ou à un service d’appel virtuel alourdit les dépenses. Au lieu de cela, de nombreuses personnes ont simplement redirigé leurs appels vers leur domicile ou leur lieu principal, ou ramassent des messages laissés sur des répondeurs toute la journée.
Il peut y avoir certains inconvénients à l’espace de bureau virtuel. Celles-ci peuvent inclure le partage du bureau avec de nombreuses autres personnes qui utilisent également cet espace. Les personnes peuvent avoir besoin d'assister à des réunions pour déterminer quand et si elles peuvent prévoir du temps pour utiliser le bureau. Les coûts de location sont généralement maintenus bas en maximisant le nombre d'entreprises qui utilisent l'espace. Néanmoins, nombreux sont ceux qui s'accordent à dire qu'un bureau virtuel est une mesure d'économie qui pourrait aider une entreprise à paraître beaucoup plus professionnelle.