Quels sont les meilleurs conseils pour un exposant?
Participer à un salon est un excellent moyen de nouer des contacts avec des clients potentiels et d’augmenter la visibilité de la société auprès d’un secteur spécifique de la population. Afin de tirer le meilleur parti de ce type d'opportunité, un exposant du salon doit se préparer avant le salon, s'assurer que tout se passe bien pendant l'événement et disposer d'un processus de suivi des contacts établis une fois l'événement organisé. plus de. Cela contribue à rendre la participation intéressante, à la fois pour accroître la notoriété de l'entreprise et de ses produits et pour gagner de nouveaux clients.
La préparation avant un événement est très importante. Ici, l’exposant du salon doit chercher à obtenir l’emplacement le plus souhaitable possible dans la zone d’exposition. Pour de nombreux événements, des espaces spécifiques sont attribués dans la zone au moment où l’exposant s’engage à participer à un spectacle ou à un autre événement. En obtenant un aménagement de la zone, il est possible d'identifier quels espaces se trouvent près des entrées dans la zone ainsi que les emplacements qui tendent à attirer le plus de trafic piétonnier. En sécurisant un espace qui verra beaucoup de trafic avant les autres exposants, les chances d'attirer l'attention sont considérablement augmentées.
L'exposant du salon doit également s'assurer que tout le matériel utilisé pour le stand d'exposition est emballé et livré sur le site de l'exposition dans un délai raisonnable avant le début du salon. En règle générale, le personnel qui gérera le stand pendant l'événement devrait arriver sur les lieux un jour avant l'ouverture du spectacle. Cela vous laisse suffisamment de temps pour configurer l’affichage, vérifier les connexions électriques et tous les équipements qui seront utilisés, et s’assurer en général que tout est en ordre. Cette configuration avancée permet également de commencer la mise en réseau avec les autres exposants, en recueillant éventuellement quelques conseils et quelques pistes avant le début du salon.
Au cours de l'événement, l'exposant du salon doit s'assurer que le stand est occupé chaque fois que des personnes sont autorisées à pénétrer dans la zone d'exposition. Dans l'idéal, le stand devrait être aménagé de manière à inviter les visiteurs à venir dans l'espace, à s'asseoir un instant, à discuter avec l'exposant ou, éventuellement, à visionner une présentation vidéo. Les documents imprimés que les visiteurs peuvent emporter après leur départ sont également importants, tout comme la possibilité de permettre aux visiteurs de laisser des informations de contact pouvant faire l'objet d'un suivi après le spectacle.
Une fois l'événement terminé, l'exposant du salon organisera le démontage du stand et organisera le renvoi de l'exposition au siège de la société. Une fois de retour au bureau, passer des appels téléphoniques, envoyer des courriels et préparer le courrier à envoyer à ceux qui ont manifesté un intérêt pour les biens et services offerts par l’entreprise devraient constituer une priorité absolue. Idéalement, ces contacts devraient tous être établis dans les trois jours ouvrables suivant la fermeture du salon, alors que la présence de ces derniers est encore présente dans l’esprit des participants. Cela augmente les chances de continuer à tirer parti des rapports établis pendant le salon et de mener à la recherche de nouveaux clients.