Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire de codes à barres?
La gestion des stocks consiste à suivre les articles stockés par une entreprise. Les articles en stock sont considérés comme des actifs car ils ont une valeur dans la mesure où ils peuvent être vendus ou utilisés dans les processus de fabrication, de production et de communication qui guident les opérations quotidiennes. La gestion des stocks de codes à barres est un système de gestion des actifs dans lequel les articles de stock reçoivent des codes à barres pouvant être numérisés. Les informations, telles que le nombre, les dates de réception et l'emplacement, apparaissent ensuite sur l'écran de l'ordinateur. L'un des meilleurs conseils pour la gestion de l'inventaire de codes à barres est de créer un poste uniquement responsable de la gestion de ce système.
En créant un poste, tel que responsable des stocks, chargé de superviser la gestion des stocks de codes à barres, un responsable commercial peut centraliser le processus d’inventaire. Ceci est utile pour créer une base de données supervisée par un professionnel capable de s'assurer que toutes les données sont à jour et cohérentes. Un responsable des stocks est également en mesure de consacrer son temps à la gestion des stocks, ce qui permet aux autres ouvriers d'entrepôt de se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Un autre conseil important pour la gestion des stocks de codes à barres est la création d’un système ou d’un protocole cohérent régularisant les procédures d’inventaire. Par exemple, un responsable d'inventaire peut décider que certaines informations doivent être disponibles à partir d'une numérisation de codes à barres, telles que les dates d'inspection et les commentaires relatifs à la santé d'un équipement. Pour plus de commodité, il peut être judicieux que le responsable conçoive et suive un système de notation permettant une transmission claire des informations et un temps de saisie des données plus rapide.
De nombreux experts estiment qu'une gestion efficace de l'inventaire de codes à barres permet aux responsables de l'inventaire de prendre conscience des problèmes opérationnels avant qu'ils ne surviennent, réduisant ainsi les coûts. Si un élément est analysé, par exemple, et qu'il indique qu'un employé a enregistré que l'élément ne fonctionnait pas correctement, un responsable peut planifier une réparation ou une inspection immédiatement. Cela peut être plus efficace et moins onéreux qu'attendre que l'élément soit complètement opérationnel, car à ce stade, il peut être nécessaire de le remplacer, ce qui augmente considérablement les coûts.
Les systèmes de gestion des stocks de codes à barres doivent être mis à jour de temps en temps pour répondre aux nouvelles demandes. Un bon conseil pour les gestionnaires d’inventaire est de planifier soigneusement la mise en œuvre. L'introduction d'un nouveau système sans formation préalable de tous les travailleurs qui l'utilisent peut entraîner des erreurs et une baisse de productivité. Les employés devraient avoir le temps d'apprendre de nouvelles pratiques et de maîtriser l'utilisation des nouvelles technologies.