Quels sont les meilleurs conseils pour la Business Intelligence pour les petites entreprises?
Les meilleures astuces pour rassembler et utiliser la business intelligence pour les petites entreprises impliquent de créer une vision, de collecter les bonnes données et de les utiliser pour mieux comprendre l'environnement du marché, et de créer une feuille de route qui conduira au succès final. Lorsque la conjoncture économique devient difficile ou qu'une petite entreprise semble subir une chute de revenus, il est prioritaire de rassembler des données de veille stratégique et de les utiliser pour améliorer son efficacité. Réduire les coûts et faire concurrence aux concurrents Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour la collecte et l’utilisation de l’intelligence d’affaires pour une petite entreprise: commencer petit, connaître l’objectif de la business intelligence pour les petites entreprises, créer un système permettant de stocker et de diffuser des données BI, garder la BI simple et facile à comprendre, et savoir qui est en utilisant BI.
Le premier conseil consiste à sensibiliser tous les employés et les personnes clés à tous les aspects du processus décisionnel. La BI est une information qui sert à réduire les coûts, à éliminer les déchets, à rationaliser les processus et à découvrir ce que font les concurrents. Lorsqu'elle est effectuée correctement, l'intelligence d'affaires pour les petites entreprises fournit une fenêtre sur le fonctionnement interne d'une entreprise. BI peut également fournir des informations sur le fonctionnement interne et les processus des entreprises concurrentes dans le même domaine. Il existe des moyens éthiques et contraires à l'éthique de rassembler et d'utiliser la BI, et bien que la plupart des petites entreprises utilisent des tactiques de BI éthique, une connaissance des tactiques et des pratiques contraires à l'éthique peut aider à prévenir la divulgation accidentelle ou malveillante d'informations décisionnelles sensibles.
La sécurité entourant l'intelligence d'affaires pour les petites entreprises est l'un des principaux facteurs à prendre en compte. L'un des meilleurs conseils pour créer et mettre en place un environnement sécurisé pour toutes les données BI consiste à mettre en place des procédures de sécurité offrant à tous les utilisateurs la possibilité de garder les données sécurisées et confidentielles hors de portée des concurrents et des pirates informatiques. La sécurité entourant les données de BI est aussi forte que son maillon le plus faible, et des concurrents peuvent utiliser des moyens contraires à l'éthique pour tromper ou manipuler les employés afin qu'ils divulguent des informations sensibles.
Un autre bon conseil est de faire appel à un consultant externe ayant l'expérience de l'évaluation des besoins en matière de BI d'une petite entreprise, de la conception d'un système approprié et de la mise en œuvre efficace de ce système. Idéalement, un consultant externe devrait choisir des personnes clés au sein de la petite entreprise, développer une équipe et former ces employés clés à l'utilisation du système BI. Le consultant doit former l’équipe et assurer un soutien continu, ainsi que toute formation future.
Le choix d'un objectif ultime et de plusieurs objectifs intermédiaires aidera tous les employés et les dirigeants à voir que des progrès sont accomplis et que la BI est utilisée pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Chaque employé doit clairement connecter le système de BI mis en place avec les objectifs et les avantages déclarés de ce système.
Aucun nouveau système d’intelligence d’affaires pour les petites entreprises ne devrait être mis en œuvre sans l’appui total des propriétaires et des responsables opérationnels. Pour mettre en œuvre un système de BI avec succès, il est particulièrement essentiel de bénéficier de la coopération et du soutien actif de tous les gestionnaires de niveau intermédiaire. Le système de veille stratégique devrait servir de feuille de route pour rendre l’entreprise plus performante et plus rentable. Avec le soutien des principaux dirigeants et de la haute direction, les employés qui mettent en œuvre le système de BI auront l’autorité nécessaire pour travailler avec d’autres employés et apporter les changements nécessaires dans tous les domaines de l’entreprise.